Le Département de l'Indre recrute pour sa Direction Générale Adjointe des Routes, des Territoires, du Patrimoine et de l'Éducation un assistant de gestion administrative (H/F).
Placé(e) sous l'autorité du Chef du Service Matériels et Travaux, vos principales missions sont les suivantes :
MISSIONS :
Assurer l'accueil et les missions de secrétariat :
* Permanence au standard, orientation des prestataires ou services (téléphonique et physique)
* Suivi du courrier "arrivée" et "départ" (enregistrement, diffusion, suivi des échéances, mise en forme)
* Établissement et mise à jour des modèles de documents internes au service (référentiels, procédures...)
* Gestion des points d'affichage du service
* Organisation des réunions et des rendez-vous
* Gestion des commandes de fournitures de bureau
* Suivi RH (heures supplémentaires, astreintes, temps de travail, frais de déplacements, absences, formations, organigramme...)
* Suivi des congés et autres absences en lien avec la Direction des Routes
* Archivage des documents administratifs
Assistance au gestionnaire marché :
* Assurer le classement des pièces marchés
* Aide à la rédaction des pièces afférentes aux commandes publiques (courriers de rejet de facture, décisions, pénalités, avenants, DCE...)
Gestion du marché de vêtements de travail du Département :
* Suivi technique et financier du marché (dotations, livraison, lavages…)
* Relation avec le prestataire en liaison avec les services utilisateurs
* Suivi des dotations de vêtements
Toutes ces missions s'effectueront dans le respect des règles d'hygiène et sécurité et suivront les modalités qui seront définies pour l'organisation du temps de travail, afin d’assurer la continuité du service.
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
* Appui administratif aux autres pôles du service
* Comptabilité
Profil
QUALITÉS REQUISES :
* Travail en équipe, discrétion, rigueur
* Esprit d'initiative, force de proposition
* Savoir rendre compte
* Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, capacité d'adaptation aux logiciels métiers internes)
* Expérience sur des tâches administratives et de secrétariat
Informations contractuelles
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
Recrutement statutaire sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs par mutation, détachement ou liste d’aptitude ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article L332 du Code Général de la Fonction Publique
Rémunération statutaire + primes
Poste à temps complet, basé à Châteauroux.
Poste à pourvoir dès que possible
La limite des candidatures est fixée au 28 mai 2026.
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