Assistant technique et administratif

Envie de devenir un.E super-assistant.E ? De prendre ou parfaire votre indépendance ? Vous êtes ici à bon port !
Notre collectif recherche des assistant.E.S administratif.Ve.S et techniques indépendant.E.S.
L’univers spécifique et inspirant de la maîtrise d’œuvre, avec ses acteurs œuvrant à la mutation des villes et territoires est notre clientèle, notre expertise. Nous avons à cœur de porter assistance à nos clients sur la gestion de leurs agences et de leurs affaires pour leur permettre de se concentrer sur ce qui les passionne.
Pour ce faire, nos missions courantes sont :
▪ Gestion de la vie d’agence (assistanat administratif et comptable courant)
▪ Montage des dossiers de réponse aux Appels d’Offres des marchés publics
▪ Gestion administrative des projets en phases Étude et/ou Travaux (contrat, facturation, ordre de service…)
Vous l’aurez compris, vous serez La Bouée pour chaque expert qui se retrouve accablé par l’administratif qui ne relève pas de sa formation. En qualité d’indépendant, la valeur ajoutée de nos interventions est pleinement considérée par chaque client, à la hauteur de la qualité de notre engagement.
Forts de cette démarche, notre Collectif est en perpétuel développement.
Quels sont les avantages d’une collaboration commerciale avec nous ? C’est simple, nous sommes votre Bouée avec un soutien sur divers points essentiels pour exercer sereinement votre activité d’indépendant, tels que :
▪ L’accès à des super-clients, selon le volume horaire souhaité, sans avoir besoin de prospecter !
▪ Une super-routine de travail, avec un planning hebdomadaire récurrent que nous composerons avec vous, selon les contraintes de chacun. On vous libère d’une bonne dose d’anxiété liée à l’indépendance.
▪ La gestion administrative des missions : rédaction des contrats, négociation des tarifs, facturation mensuelle, suivi des règlements, c’est aussi pour nous ! Conservez une trésorerie constante et maitrisée.
▪ La force de notre réseau et de notre com’ pour façonner votre avenir au fil du temps.
▪ Et surtout, le partage de nos connaissances, car nous avons tou.Te.S acquis des savoir-faire au cours de nos parcours professionnels. L’entraide et les formations croisées font partie intégrante de notre culture.
Pour éviter tout naufrage, quelques prérequis. Vous disposez idéalement d’une expérience dans le secteur de la maîtrise d‘œuvre ou de maîtrise d’ouvrage.
Vous devrez également être fortement initié.E aux savoirs suivants :
SAVOIR-ÊTRE :
▪ Autonomie
▪ Sens de l’organisation
▪ Adaptabilité
▪ Culture du dynamisme et de la positivité
▪ Aisance relationnelle
▪ Goût pour l’entreprenariat
SAVOIR FAIRE :
▪ Connaissance et/ou curiosité pour l’architecture, l’urbanisme et le paysage
▪ Comptabilité mensuelle : facturation, relance clients, suivi financier, pointage bancaire…
▪ Administratif : optimisation du fonctionnement d’une agence, classement informatique et bureautique,
courriers et démarches, suivi de contrats et procédures…
▪ Maîtrise de la suite office
▪ Appels d’offre : veille sur les marchés publics,
constitution des dossiers de réponse
Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et notre vision du métier, n’hésitez pas à nous contacter pour envisager une collaboration.