Secrétariat médical - unité de thérapie cellulaire h/f

MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratTitulaire ou CDDPrésentation du service
Présentation du service

L'Unité de Thérapie Cellulaire de Saint-Louis (UTC) est chargée de préparer les greffons dans le cadre de la greffe de cellules souches hématopoïétiques pour les hôpitaux de Saint-Louis, Saint-Antoine, La Pitié-Salpêtrière, Tenon, Avicenne, Robert Debré, Trousseau, Troyes, Argenteuil, et Sud-Francilien.

Composition du service L'équipe de l'Unité de Thérapie Cellulaire est composé :

- 1 Chef de service
- 1 Cadre de Santé
- 2 agents logistique
- 15 techniciens de laboratoire
- 2 secrétaires médicales

Vos missions
Missions principales :

- Accueil téléphonique : gestion des appels et redirection selon les demandes
- Gestion des mails de deux messageries : thérapie cellulaire et CAR T Cells (MTI)
- Gestion des dossiers du laboratoire : Constitution des dossiers donneur/receveur et suivi des documents (examens de Laboratoire, formulaires de demande, édition des étiquettes)
- Suivi des plannings de greffes Saint-Louis et des autres centres greffeurs et mise à jour
- Suivi des demandes de greffe de sang placentaire intra-familial (création des dossiers donneur/receveur, envoi procédure, kit de prélèvement et saisie dans tableau récapitulatif Excel, gestion du dossier)
- Création des dossiers CAR-T cells (MTI) avec recherche des éléments et suivi des plannings
- Secrétariat des praticiens du laboratoire (courriers, photocopies, classement divers)
- Saisie de l'activité du laboratoire dans Gilda
- Assurer la permanence de l'accueil et standard téléphonique. Prise de rendez-vous des greffes. Accueil des coursiers pour réception et envoi des colis, des produits cellulaires
- Suivi des dossiers jusqu'à la validation finale des médecins
- Classement des comptes rendus cliniques, examens de laboratoire
- Archivage des dossiers et gestion des archives
- Réactualisation du stock hôtelier et des imprimés
- Participations aux staffs (Pitié Salpêtrière, CAR T St Louis, CAR T Henri Mondor, Robert Debré.
- En tant que PRI, il supervise régulièrement le processus de production de PTC (>5 procédures/ ans) et il participe au moins à 10h par an de formation dans le domaine de la thérapie cellulaire (notamment dans le domaine de la greffe de cellules souches hématopoïétiques).
- Utilisation de plusieurs logiciels informatiques spécifiques : Orbis, Aghate, Maksystem, Stemsoft.

Missions ponctuelles :

- Préparation des dossiers de la banque de sang placentaire
- Remplace l'AH si nécessaire : Courrier, dépôt des examens dans les laboratoires, transport des produits cellulaires

Profil recherché
Les qualités professionnelles requises :

- Esprit d'équipe, assiduité
- Esprit d'organisation pour planification rigoureuse du travail
- Sens de l'accueil et de la communication
- Sens des responsabilités
- Respect et participation aux normes d'hygiène de laboratoire.
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail9h-16h30TélétravailNon
Description de l'hôpitalSitué à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.Référence de l'offre2