Assistant (e) de direction juridique h/f

Missions principales

DPD France recherche un(e) Assistant(e) de direction juridique H/F.

Sous la responsabilité de la Directrice Juridique, Assurances et Conformité, vous contribuez au pilotage et à la sécurisation des activités de la société et de ses filiales en apportant un soutien juridique, administratif et organisationnel de haut niveau à la Direction.

Vous prenez en charge le secrétariat juridique des sociétés, la coordination des programmes d’assurances et l’administration des outils et indicateurs de performance de la Direction Juridique, afin d’accompagner la gouvernance, de fiabiliser les process et de soutenir les enjeux stratégiques de l’entreprise.

Vos principales missions seront :

1. Secrétariat juridique (société + 3 filiales)

1. Gestion des formalités légales auprès du greffe et de l'Administration de tutelle
2. Interface avec les entités du Groupe
3. Gouvernance : comptes rendus d'instances, procès-verbaux de décisions, chaîne de délégation de pouvoir et de signature, déploiement des actes de conformité
4. Gestion des contraventions ANTAI
5. Traitement des courriers et actes reçus ou adressés par la Direction Juridique

2. Coordination Assurances

6. Pilotage de la relation avec les courtiers d'assurance et les différentes Directions du Groupe
7. Gestion et/ou coordination des sinistres relevant de la responsabilité civile (contractuelle et professionnelle), dommages aux biens, perte d'exploitation, flotte automobile

3. Outils & Indicateurs

8. Administration des outils SaaS de la Direction Juridique (intranet, Provigis, Approval, etc.)
9. Extraction et analyse de données, création et suivi d'indicateurs de performance

Nous vous proposons :

10. Rémunération attractive (fixe + variable)
11. Intéressement & participation
12. Télétravail modulable en fonction des agendas
13. Statut cadre au forfait jours (10 jours de JNT)
14. Titres-restaurant
15. Mutuelle avec prise en charge employeur supérieure à 50%
16. Parcours d'intégration et de formation

Ce poste est à pourvoir en CDI sur notre siège à Issy les Moulineaux.

Profil recherché

Titulaire d’un Bac +2 minimum, vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire, en cabinet d’avocats ou en entreprise.

Vous possédez de solides connaissances en secrétariat juridique des sociétés ainsi qu’en assurance, indispensables pour évoluer avec aisance dans vos missions.

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et respecter les délais, même dans l’urgence. Votre sens de la confidentialité est irréprochable et votre capacité d’adaptation fait de vous un(e) véritable atout au quotidien.

Vous appréciez le travail en équipe, faites preuve de bon sens et savez prendre des initiatives pour garantir un traitement rapide et efficace des dossiers. Véritable facilitateur(trice), vous contribuez à fluidifier les échanges et à assurer une coordination efficace entre les différents interlocuteurs.

À l’aise avec les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SharePoint, signature électronique), vous vous distinguez par une excellente maîtrise de l’orthographe et de solides qualités rédactionnelles.

La maîtrise de l’anglais est indispensable pour ce poste.