Danslecadred'uncontratàdurée indéterminée, l'unité Environnement de travail - Immobilier (Secrétariat Général)rechercheun(e) spécialiste fonctionnel(le) et/ou techniqueafin d'apporter un support technique complet aux équipes immobilières, travaux et maintenance, en maîtrisant les outils techniques (AutoCAD, logiciel de gestion immobilière), en contribuant à la passation et au suivi des marchés de travaux et de maintenance, et en participant aux démarches de suivi énergétique.
Directement rattaché(e) au responsable d'unité, ses principales missions seront :
Production et mise à jour de documents techniques:
- Réaliser, modifier et mettre à jour des plans via AutoCAD.
- Maintenir une base documentaire fiable : plans, métrés, notices techniques, DOE.
- Mener ou assister aux relevés sur site.
Gestion du logiciel immobilier:
- Actualiser les données techniques : surfaces, équipements, interventions, contrats.
- Suivre les indicateurs clés via l'outil immobilier.
- Produire reportings et tableaux de bord pour les équipes internes.
- Support à la passation des marchés
- Participer à la rédaction ou mise à jour des pièces techniques : CCTP, DPGF, estimatifs.
- Participer à la préparation des dossiers d'appel d'offres pour les marchés publics : RC, AE, analyse des offres.
- Contribuer à la mise en concurrence des prestataires.
Suivi des travaux:
- Participer au pilotage des chantiers : visites, comptes-rendus, contrôle d'avancement.
- Suivre les levées de réserves et la conformité aux pièces techniques.
- Mettre à jour le suivi opérationnel : planning, budgets, avancement.
- Suivi des contrats et prestations de maintenance multi-technique (CVC, CFO/CFA, SSI, plomberie...).
Suivi énergétique:
- Suivre les consommations énergétiques.
- Analyser les tendances et produire des tableaux de bord énergétiques.
- Participer aux actions d'optimisation énergétique.
Support global aux équipes opérationnelles:
- Fournir un soutien technique quotidien aux équipes immobilières, travaux et maintenance.
- Participer aux projets, suivi et organisation des déménagements
- Assurer une bonne circulation de l'information et la qualité des livrables techniques.
- Participer à l'amélioration continue des processus internes
Expériences/profilrecherché:
- Bac+2/Bac+3 Technique (BTS Bâtiment, Clim/Elec, Licence pro Immobilier...)
- Expérience en immobilier, maintenance ou travaux (4 à 7 ans souhaités)
- Connaissance des marchés publics appréciée
Compétences techniques:
- Maîtrise d'AutoCAD (2D indispensable)
- Utilisation d'un logiciel de gestion immobilière ENVEA
- Maitrise technique CVC, électricité, SSI
- Compétences en marchés publics : rédaction, mise en concurrence, analyse des offres
- Connaissances en suivi énergétique et tableaux de bord
- Maîtrise avancée d'Excel (TCD, graphiques, formules avancées)
Compétences comportementales:
- Rigueur, organisation et gestion des priorités
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Capacité d'analyse et esprit de synthèse
- Adaptabilité et polyvalence technique
- Sens du service et proactivité
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