Notre client spécialisé dans les télécommunication recherche un Assistant Comptabilité Fournisseurs.
Vos missions sont les suivantes :
I - Détecter et analyser les anomalies sur les factures remontées dans l'outil interne
* Extraire la synthèse des factures en anomalie
* Réaliser une analyse comparative entre les commandes et factures
* Identifier et caractériser les anomalies
* Transmettre l'extraction aux personnes concernées pour action dans les délais impartis
* Si besoin, procéder aux actions pour traiter l'anomalie ou escalader la hiérarchie
II - Gérer la relation avec les fournisseurs en cas d'anomalie
* Formaliser la régularisation comptable pour traiter l'anomalie et la transmettre au fournisseur
* Sensibiliser les fournisseurs sur les process internes de traitement des factures
* Traiter les relances reçues et/ou les transmettre à la comptabilité pour traitement
III - Traiter les avoirs et demandes d'avoirs
* Générer les demandes d'avoir après justification par l'opérationnel auprès du fournisseur
* Analyser les avoirs reçus et les traiter pour comptabilisation
* Relancer les fournisseurs pour l'obtention des avoirs
IV - Contribuer à l'appropriation du processus engagement par les acteurs internes / externes
* Formaliser et partager les modes opératoires auprès des parties prenantes
* Animer des formations sur les process et l'outil interne
* S'assurer du respect des règles internes définies pour l'optimisation du traitement des factures
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