Description
PRESENTATION HIRSCH
HIRSCH France, une nouvelle synergie au service de la sécurité électronique.
HIRSCH France est née de la fusion des marques expertes TIL Technologies, SORHEA, et COSSILYS, toutes reconnues pour leur excellence dans la sécurité électronique, et désormais réunies sous une identité commune.
Sous limpulsion du groupe VITAPROTECH, leader du marché en France, HIRSCH propose une offre modulaire, évolutive et hautement sécurisée, répondant à tous les besoins de sûreté :
1. Contrôle daccès : puissance fonctionnelle, cybersécurité, interopérabilité ;
2. Détection intrusion périmétrique : performance, fiabilité, innovation ;
3. Vidéo intelligente et surveillance : IA embarquée, analyse dimage, ergonomie ;
4. Hypervision & supervision : solutions ouvertes et évolutives .
Avantages
- Intéressement
- Plan d'épargne entreprise
- Tickets restaurants
- Remboursement des transports à 75%
Missions
En lien avec les différents services (commercial, administratif, ADV), vous contribuez activement à lorganisation interne et à la qualité de laccueil. Vos missions principales sont les suivantes :
Accueil et gestion des flux
5. Accueillir les visiteurs et assurer, en renfort du standard à Aix, la gestion des appels
6. Gérer les entrées et sorties de personnes (visiteurs, prestataires, livreurs)
7. Contrôler laccès aux locaux et faire signer les documents de sécurité
8. Traiter les e-mails reçus sur la boîte de contact de lentreprise
Gestion administrative des ventes :
9. Saisir les commandes clients dans lERP
10. Établir et envoyer les devis selon les conditions commerciales en vigueur
11. Renseigner les clients sur le suivi de leur commande
Support administratif et logistique
12. Organiser les réservations pour les déplacements et événements (hôtels, repas, transports)
13. Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
14. Gérer les envois postaux et affranchissements
15. Suivre létat des stocks de fournitures et consommables
16. Réaliser les commandes et gérer la relation avec les fournisseurs
17. Participer au rangement et à lorganisation des espaces partagés (réserve, cafétéria, etc.)
Services généraux
18. Suivre les interventions des prestataires (nettoyage, entretien, maintenance)
19. Contribuer au suivi des contrôles réglementaires
20. Participer aux réunions internes sur les aspects sécurité, santé et environnement
21. Mettre à jour les bases de données ERP et CRM
Conditions d'emploi :
Poste en CDI contrat 35H ;
Fourchette : 22k - 28k (package) ;
Convention collective : Syntec.
Avantages :
Une plateforme e-learning pour booster vos compétences en continu ;
Des perspectives dévolution et de mobilité au sein du groupe Vitaprotech, en France ou à linternational ;
Prime de Participation ;
Une mutuelle prise en charge à 70%, et des tickets restaurant à 11,50 pris en charge à 60% ;
Un forfait mobilité durable (Remboursement de 75% de l'abonnement de transport et/ou avantage covoiture/vélo) ;
Dans le programme Vitaprotech, vous pouvez obtenir une Prime de Cooptation de .
Profil
Bac à Bac en gestion, assistanat ou équivalent
Expérience sur un poste similaire (polyvalence administrative, gestion de flux, support interne)
Compétences clés :
22. Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, base de données)
23. Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle avec rigueur
24. Excellente communication orale et écrite
25. Sens de laccueil, présentation soignée et esprit de service
26. Niveau danglais professionnel requis pour les échanges clients ou prestataires
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