Assistant formation (h/f)

Adecco Lyon Tertiaire recherche pour son client basé à Lyon 2:

- UN ASSISANT DE FORMATION (H/F)

Missions:

- Mettre en œuvre le plan de développement des compétences PDC de l'entreprise : assurer les tâches logistiques (convocations, feuilles d'émargement), prendre en charge les formalités administratives (gestion des présences, des repas) et légales (convention de stage, attestation, certificat).
- Assurer l'organisation des formations pour l'organisme de formation In Extenso Formation : mise à disposition des dates et localisations dans l'outil de gestion des formations, envoi des convocations et clôture administrative des sessions,
- Identifier et solliciter les formateurs internes, organiser leurs interventions, participer avec eux à la conception des modules de formation.
- Évaluer les projets de formation réalisés : assurer le suivi des stagiaires, analyser leurs évaluations
- Assurer les relations avec l'organisme collecteur (OPCO), le suivi budgétaire (gestion des facturations et des frais annexes).

Savoir-faire et compétences : Formation administrative (Bac +2). Beaucoup de travail sur Excel.

Un plus si :

- Connaissance des outils de gestion administrative et financière de la formation
- Bases juridiques, notamment du cadre légal et des dispositifs de formation

Savoir-être et soft-skills :

- Qualités relationnelles
- Esprit d'initiative et sens du service client
- Travail en équipe
- Discrétion
- Organisation
- Rigueur
- Maitrise des outils de bureautique

Informations complémentaires:

- Rémunération: SMIC voire 2 000 euros bruts / mois maximum, selon profil
- Type de contrat: Intérim pour une mission au plus tôt jusqu'à fin novembre 2025
- Base hebdomadaire: Du lundi au vendredi, 35h hebdomadaire.
- Plages horaires de présence obligatoire pour un temps plein : 9h30-12h / 14h-17h // 1h de pause déjeuner minimum
- Lieu: Lyon confluence
- Tickets Restaurant : 9€ dont 60% pris en charge par l'entreprise
- Remboursement abonnement de transports à hauteur de 60%