Créée il y a 70 ans, l’ENAC, École Nationale de l’Aviation Civile, est la plus importante des Grandes Écoles ou universités aéronautiques en Europe. Elle assure la formation initiale et le perfectionnement des cadres et des principaux acteurs de l’aviation civile : ingénierie, navigation aérienne, pilotage, gestion aéroportuaire, recherche, expertises, développement à l’international.
L’ENAC est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel – grand établissement (EPSCP-GE), sous tutelle de la DGAC (Direction Générale de l’Aviation Civile), Direction du Ministère de la Transition Écologique et Solidaire. L’ENAC comprend une direction générale localisée à Toulouse et 8 sites en France.
Le département ADMISCO, récemment réorganisé, est composé de 4 subdivisions (Subdivision Admissions sur Concours, Subdivision Admissions sur Titre, Subdivision Gestion RH, Académiques et Diplomations et Subdivision Planification) et de 2 cellules (Budget/RH/Accueil et Outils de Scolarité). Rattaché à la direction des Etudes et de la Recherche, le Département Admissions et Scolarité a pour vocation à constituer un « guichet unique » assurant l'interface entre les élèves et stagiaires de l'école et les différents services de celle-ci.
Avec un rattachement à la cheffe de subdivision Admissions sur Concours, vous serez en charge de :
Gestion du concours externe ICNA :
* Renseignements à fournir aux candidats
* Planification des recrutements
* Gestion des inscriptions et du déroulement des recrutements
* Organisation des épreuves orales
* Extraction de fichiers sur le logiciel concours GERICO et SCEI
* Planification et participation aux jurys d’admissibilité et d’admission
* Constitution des jurys des épreuves orales du concours
* Test quotidiens des connexions des épreuves orales en visio avec les examinateurs et les lycées
* Saisie des notes orales sur SCEI
* Suivi des listes principales et des listes d’attente
* Organisation et suivi des visites médicales d’aptitude
* Constitution et suivi sur AURION, logiciel scolarité, des promotions
* Création des intervenants sur ENIX et établissement des états de paiements des vacations
Missions liées à l’accueil des élèves fonctionnaires :
* Gestion des admissions et préparation de l’accueil
* Accueil des promotions
* Préparation et transmission des dossiers paye
Connaissances :
* Bonne connaissance des outils informatiques. De base (Word, Excel et Powerpoint)
* Connaissance de l'enseignement supérieur
Savoir-faire - Savoir être :
Sens de l'accueil développé,
Sens des relations humaines et du travail en équipe,
Réactivité,
Résistance au stress
Rigueur et discrétion,
Forte disponibilité lors des épreuves, des jurys d’admissibilité et d’admission (juillet et août) et des arrivées des promos (début septembre)
Utilisation des progiciels : CONCOURS – AURION – GERICO – SCEI – ENIX - VIATIQUE
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