Secrétaire médical / médicale (h/f)

Le.a Facturier.e assure une gestion rigoureuse de la facturation au sein de l'établissement de santé, garantissant la conformité aux tarifs et règles de facturation en vigueur. Il.elle contribue à assurer la pérennité financière de l'établissement en suivant précisément les prestations fournies aux patients.
Ses missions principales (non exhaustives) :
- Facturation et relance facturation conformément aux nomenclatures et règles de facturation.
- Contrôle l'exhaustivité du dossier administratif patient dès la sortie ; les différentes exonérations et cas spécifiques, les données supplémentaires telles que le médecin traitant, l'exhaustivité des actes et prestations, la complétude des actes médicaux et des prestations effectuées et s'assure que les actes et prestations sont facturés conformément aux règles en vigueur (y compris ANP et modificateurs).
- Assure la facturation et télétransmission ; génère la facture et vérifie son exactitude et sa conformité, l'associe aux pièces justificatives et transmet les factures aux organismes payeurs.
- Optimise la chaine de facturation en résolvant les blocages éventuels, les litiges et les rejets.
- PMSI / Référent TIM établissement:
- Répertorie les entrées de la semaine, soumet la liste aux médecins/ diagnostic pathologie patient par le médecin
- Contrôle la saisie des AVQ (actes de la vie quotidienne) en fonction du diagnostic établi par les médecins à l'entrée du patient et réévalue une fois par semaine.
- Enregistre les diagnostics principaux et associés.
- Export mensuel des données sur EPMSI.
- Assure le codage des diagnostics, le contrôle de présence et de cohérence des actes et de toute autre information médico-administrative nécessaire au groupage, exporte les données à la facturation.
- Garanti la qualité du codage.
- Gestion du tableau d'Astreintes (Direction, Médicales et Techniques) et diffusion à tous les collaborateurs par voie d'affichage et mails.
- Recueil de l'ensemble des attestations de responsabilité civile des médecins, suivi et relance si nécessaire.
- Assure le lien entre les médecins psychiatres, le médecin généraliste, les kinésithérapeutes, la cadre de santé, la gestionnaire des lits et la direction.
Au-delà des missions listées ci-dessus, le.a Facturier.e participe activement à maintenir l'efficience du pôle administratif de la clinique, notamment en assurant des renforts ponctuels ou formation sur tout ou partie des missions des membres de l'équipe administrative.
Le poste à pourvoir est sur une base temps partiel de 35 heures hebdomadaires réparties du lundi au vendredi.
Lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 (avec 1heure de coupure)
Compétences techniques :
- Maîtrise des systèmes d'information de gestion administrative et de facturation - Connaissance des règles et des processus de facturation du secteur de la santé - Connaissance des différentes nomenclatures - Connaissance des règles de codage - Maîtrise du vocabulaire médical - Maîtrise du dossier médical patient informatisé - Maîtrise et application de la procédure de constitution des lots E-PMSI.
Compétences organisationnelles :
- Capacité à prioriser les tâches et à gérer efficacement son temps - Capacité à être attentif aux détails et à assurer l'exactitude des informations dans les dossiers administratifs - Capacité à s'adapter rapidement aux changements dans les processus et dans les réglementations - Capacité à travailler avec des délais contraints tout en maintenant des standards élevés de qualité et de précision dans la tenue des dossiers administratifs - Respect des normes éthiques et des règles de confidentialité dans le traitement des informations administratives des patients.
Compétences relationnelles :
- Collaboration efficace avec différents services et départements pour garantir la fluidité du processus de prise en charge administrative patient - Capacité à transmettre des informations de manière précise et compréhensible aux patients et aux différentes parties prenantes - Sensibilité aux besoins et aux préoccupations des patients, fournissant un service client de qualité - Capacité à résoudre les problèmes et à traiter les litiges.