Sous la supervision de la direction ou d'un(e) responsable administratif(ve), vous serez formé(e) aux missions suivantes :
1. Suivi administratif et organisation de la PME
Gestion des courriers, mails, dossiers administratifs et mise à jour des bases de données
Organisation des déplacements professionnels, des réunions et des rendez-vous
Préparation et suivi des documents commerciaux, comptables ou RH
2. Gestion des relations internes et externes
Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
Interface entre les différents services de l'entreprise
Suivi des demandes clients et traitement des réclamations simples
3. Soutien aux activités de gestion
Participation à la facturation, au suivi des règlements et à la relance des impayés
Aide à la gestion des achats et des stocks de fournitures
Appui à la gestion du personnel (suivi des congés, absences, visites médicales, etc.)
Avantage de l'ecole ISIM
? Un campus a proximité facile d'accès (transport + parking)
? Une formation dispensée par des professionnels expérimentés et qui
exercent toujours dans leur domaine d'expertise, dédiés à votre progression et à votre réussite
? Un accompagnement personnalisé et individuel pour faciliter votre
recherche d'alternance (coaching, atelier de prospection ...)
? Des commerciaux prospectent des entreprises pour vous
Processus de recrutement
1. Étude de votre candidature
2. Entretien avec l'équipe ISIM
3. Rencontre avec l'entreprise partenaire
4. Démarrage de la formation et de l'alternance
Le salaire de l'alternant sera adapté en fonction de son âge et conformément à la
grille tarifaire en vigueur pour les contrats d'alternance.
Vous êtes rigoureux(se), curieux(se) et appréciez la polyvalence des tâches administratives ? Ce poste est fait pour vous !
Nous recherchons un(e) candidat(e) avec :
Un sens de l'organisation et de la confidentialité
Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
Une capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec réactivité
Un bon relationnel, à l'aise tant à l'oral qu'à l'écrit
Une première expérience en environnement administratif est un plus
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