Nexia S&A, cabinet d'expertise comptable, audit et conseil, recherche un(e) Chargé(e) de facturation en CDI à Paris 17ème pour renforcer son équipe Finance Interne.
Vous assurez la facturation du cabinet, le suivi des encaissements, la gestion administrative liée aux honoraires et la coordination avec les associés afin de garantir un cycle de facturation fiable, fluide et conforme aux règles de facturation (TVA, obligation légale).
Vos missions:
1. Élaboration et gestion de la facturation
- Établir les factures d’honoraires mensuelles, trimestrielles ou ponctuelles.
- Préparer la facturation récurrente (tenue, révision, social, juridique, audit, conseil).
- Contrôler les temps saisis et les éléments variables fournis par les collaborateurs.
- Gérer les avoirs, refacturations et opérations exceptionnelles.
2. Suivi des encaissements et relances
- Assurer l’enregistrement des encaissements clients.
- Suivre les impayés.
- Communiquer avec les clients sur les questions liées à la facturation.
- Préparer les situations d’impayés pour la direction.
3. Administration des dossiers clients
- Créer et mettre à jour les fiches clients dans les logiciels du cabinet.
- Mettre en place des prélèvements automatiques pour les clients de production comptable.
4. Contrôle interne et reporting
- Participer à l’amélioration continue des processus internes.
- Effectuer le lettrage des comptes clients sur l’outil de facturation.- Titulaire d'un Bac+2 minimum, de type BTS Gestion de la PME ou Comptabilité/Gestion.
- Une première expérience en cabinet d'expertise comptable sur un poste similaire souhaitée
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Outlook), connaissance des outils de gestion de cabinet
- Aisance dans un environnement multi-dossiers exigeant
- Rigueur, discrétion et esprit d'équipe
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