Poste de chargé.e d’accueil – état civil – urbanisme / élections (cdd 1 an)

Vos missions en quelques mots La commune de ROSTRENEN (3 500 hab.) recrute un·e agent·e polyvalent·e à temps non complet (31h30) en contrat à durée déterminée d’un an. Sous la responsabilité de la responsable du service « Foncier & Population », vous aurez en charge l’accueil du public et participerez aux diverses missions du service. ACCUEIL - Accueil physique et téléphonique, gestion des demandes des administré·es (en soutien du 1er poste d’accueil) - Assurer la suppléance des postes d’accueil - Assurer diverses tâches de secrétariat courant ÉTAT CIVIL - FUNÉRAIRE - Gestion des formalités administratives et des demandes en état civil : reconnaissances, naissances, mariages, PACS, changements de nom, décès, mentions marginales…etc), tenues des registres et préparation des cérémonies - Gestion funéraire de 4 cimetières : délivrance des concessions, suivi des autorisations, mise à jour du logiciel GESCIME - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs ENFANCE – JEUNESSE - Gestion du dispositif « Argent de poche » et des demandes de financement auprès de la CAF - Gestion du recensement citoyen - En suppléance : gestion des inscriptions scolaires (Base élèves / E-enfance), commande des repas ÉLECTIONS – URBANIME (en appui de la responsable du service) - Inscriptions / modifications sur les listes électorales et participation à l’organisation matérielle et administrative des scrutins, établissement de la liste des jurés d’assises - Réceptionner et enregistrer les dossiers d’urbanisme (CUa) sur le registre et le guichet numérique Oxalis-Expert - Assurer le remplacement au service urbanisme durant les congés : accueillir et informer le public sur les règles d’urbanisme applicables (PLU, règlements) et les procédures administratives, réceptionner et enregistrer les demandes (CUa et CUb, déclarations préalables, permis), assurer la liaison avec le service instructeur. - Gestion du courrier (enregistrement / transmission) Profil recherché SAVOIR ÊTRE : - Qualités relationnelles et d’écoute - Sens du service public - Rigueur et organisation - Discrétion et respect de la confidentialité - Disponibilité - Aptitude à la polyvalence CONNAISSANCES THÉORIQUES ET SAVOIR FAIRE : - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales - Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil, du droit funéraire - Maîtrise des règles relatives aux élections et des fondamentaux du droit de l’urbanisme - Savoir renseigner le public - Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Capacités rédactionnelles - Respecter les délais, savoir gérer la polyvalence et les priorités, - Savoir rendre compte de son activité - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Connaissance des logiciels métiers appréciée : BERGER-LEVRAULT (état civil et élections), GESCIME (cimetière), HUBEE (demandes de copies d’actes), OXALIS-EXPERT ET VMAP (urbanisme) Première expérience sur poste similaire exigé ou formation aux Métiers Administratifs Territoriaux. Accompagnement en binôme du 11 au 28 août 2026