Statut : Employé, Fonctionnaire Qui recrute ? Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigration Missions Afin d’assurer la mise en œuvre du Règlement (UE) / établissant le filtrage des ressortissants de pays tiers aux frontier/ières extérieures, la Direction générale de l’immigration procède à la création d’un nouveau département dédié à cette activité. Partie intégrant/ante du Pacte européen sur la migration et l’asile, qui vise à harmoniser et renforcer la gestion des arrivées aux frontier/ières européennes, le filtrage consiste en un contrôle obligatoire des ressortissants de pays tiers qui ne remplissent pas les conditions d’entrée sur le territoire européen. Il comprend des vérifications d’identité, des contrôles de sécurité ainsi que la détection préliminaire d’éventuelles vulnérabilités de la personne. A l’issue du filtrage, la personne est orientée vers la procédure d’immigration applicable. Dans ce cadre et avec l’objectif de constituer une équipe multidisciplinaire et engagée, la DGIM recrute plusieurs collaboratrices et collaborateurs pour contribuer à cette mission d’intérêt public au cœur des enjeux européens de sécurité et de gestion responsable des flux migratoires. En tant qu’expert en matier/ière de contrôles d’immigration de ressortissants de pays tiers, vous assurez la mise en œuvre des contrôles d’immigration et de filtrage des ressortissants de pays tiers au Centre de filtrage, conformément aux exigences réglementaires nationales et européennes. Faisant partie d’une équipe multidisciplinaire, vous participez activement à l’établissement et à la documentation des procédures internes liées aux activités du Centre de filtrage, à la définition des protocoles de sécurité, du traitement des données personnelles, y compris la participation à la réalisation et la mise à jour des Analyses d’Impact relatives à la Protection des Données (AIPD). Afin d’assurer une continuité opérationnelle optimale, les heures de travail relèvent du travail posté, incluant des rotations couvrant les nuits, les week-ends ainsi que les jours fériés. Votre mission comprend les rôles et tâches suivant/antes: Veiller au bon déroulement des contrôles d’immigration et du filtrage: Assurer l’application correcte des procédures et processus liés au filtrage des ressortissants de pays tiers; Encadrer et guider les agents de filtrage dans l’exercice de leurs missions; Coordonner les activités avec les agents des autres autorités de filtrage présentes sur le site; Garantir la continuité du service par un suivi rigoureux des dossiers et des situations individuelles lors des changements d’équipe; Documenter, formaliser et mettre à jour les procédures, processus et règles internes; Garantir le respect des procédures internes; Concevoir les outils de suivi et de reporting nécessaires; Veiller au respect des droits fondamentaux, de la protection des données ainsi qu’aux standards applicables en matier/ière d’asile, d’accueil et/ou de rétention. Assurer la gestion de la qualité et la protection des données: Déployer un plan de contrôle qualité et réaliser des audits internes; Mesurer la performance des activités, analyser les écarts et suivre les actions correctives; Mettre en place et maintenir des outils d’amélioration continue; Développer et maintenir les indicateurs de performance (KPI), tableaux de bord et outils de suivi;. Garantir la conformité des traitements liés au filtrage : minimisation, conservation, sécurité; Rédiger et actualiser les fiches de traitement en étroite collaboration avec le DPD/DPO; Participer à la réalisation et à la mise à jour des Analyses d’Impact sur la Protection des Données (AIPD); Collecter et partager les bonnes pratiques au niveau national et européen; Contribuer à la diffusion des bonnes pratiques en matier/ière de qualité et de protection des données; Participer à la professionnalisation continue des équipes du Centre de filtrage; Identifier les risques, définir des mesures de réduction adaptées et documenter les conclusions; Participer aux réseaux, groupes de travail et conférences européennes dédiés. Prendre des décisions administratives: Analyser la situation administrative de chaque personne sur base des éléments clés du dossier et des informations recueillies; Orienter la personne vers la procédure appropriée et transmettre le dossier à l’autorité compétente; Rédiger, valider et signer les décisions administratives prévues par la législation nationale en matier/ière d’immigration. Contribuer directement au processus de filtrage et aux contrôles d’immigration: Accueillir les personnes concernées et leur fournir les informations nécessaires; Recueillir les données biométriques conformément aux exigences opérationnelles; Procéder à la vérification...
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