Description du poste :
Vos missions consistent dans la mise en œuvre du plan de développement des compétences (PDC) de l'entreprise à savoir vous assurez les tâches logistiques (convocations, feuilles d'émargement), prise en charge les formalités administratives (gestion des présences, des repas) et légales (convention de stage, attestation, certificat).
Vous assurez également l'organisation des formations pour l'organisme de formation propre de la société avec la mise à disposition des dates et localisations dans l'outil de gestion des formations, envoi des convocations et clôture administrative des sessions.
Vous identifiez et sollicitez les formateurs internes, organisez leurs interventions, participez avec eux à la conception des modules de formation.
Vous évaluez les projets de formation réalisés et assurez le suivi des stagiaires, analysez leurs évaluations
Enfin, vous assurez les relations avec l'organisme collecteur (OPCO), le suivi budgétaire (gestion des facturations et des frais annexes).
Description du profil :
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 type formation administrative et avoir au moins 2 années d'expérience dans un poste similaire et/ou en gestion administrative.
Bonne maitrise du pack Office dont Excel (beaucoup de travail sous Excel).
Un plus si :
- Connaissance des outils de gestion administrative et financière de la formation
- Bases juridiques, notamment du cadre légal et des dispositifs de formation
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