[30994] Centre Hospitalier de Soissons
- Accueil physique et téléphonique - Gestion : ¿ Des dossiers de prises en charge financière, suivi des bourses¿ Des contrats de travail temporaire d'usage et contrats d'engagement des professionnels du CH de Soissons (Formateurs occasionnels) en lien avec la direction¿¿ Des mandatements intervenants¿ Des dossiers d'accident de travail et/ou trajet des étudiants et élèves¿ Des dossiers de financement de formation (pôle emploi, fongecif.)¿ Des dossiers administratifs¿ Des dossiers du classement et de l'archivage des documents administratifs¿ Des dossiers de la direction¿ Des dossiers mouvements des étudiants et élèves (mutation, interruption, demande d'obtention du DEAS.)¿ Des dossiers courriers divers et attestations¿ Des dossiers concours (AS/AP/FPC IDE) en lien avec la direction, le secrétariat de Soissons et les centres pivots (Parcoursup, gestion départementale concours AS)¿ Des dossiers de diplomation en lien avec la direction et le secrétariat de Soissons¿ Des différentes instances (préparation, compte rendu)
Description du profil recherché:
. Compétences :- Maîtrise de l'outil informatique, notamment word, powerpoint et excel,- Mutualiser les pratiques professionnelles avec les secrétaires de Soissons- Travailler en équipe et transmettre les informations,- Maîtrise des expressions écrites et orales. Qualités et capacités :- Capacité à communiquer face à du public- Aptitude à travailler en autonomie, en collaboration, à rendre compte de ses activités- Aptitudes relationnelles :¿ Ouverture d'esprit, écoute et respect des valeurs institutionnelles¿ Posture professionnelle adaptée envers les étudiants et élèves (capacité de distanciation affective)¿ Posture professionnelle adaptée envers les collaborateurs (capacité au discernement et à se positionner en faveur de l'intérêt collectif par une approche professionnelle)- Capacités d'adaptation, de rigueur, de méthode, de maîtrise de soi, d'organisation et de coordination sont indispensables- Discrétion professionnelle
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Experience: Expérience exigée
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.