Vos missions en quelques mots L’Assistant administratif exerce ses fonctions au sein de la Direction Déchets. Il travaille en binôme afin d’assurer la continuité de service. Suivi des activités financières • Assurer la saisie des bons de commande de la direction et suivre leur traitement jusqu’à l’envoi aux presta-taires. • Vérifier le service fait des commandes et valider les factures. • Gérer les annulatifs et les mettre en signature. • Participer à l’élaboration de la maquette budgétaire (saisie sur le logiciel métier Ciril), et suivre et contrôler les dépenses. • Travail en binôme et en lien avec le service finances. Suivi des activités administratives • Assurer le suivi de la redevance spéciale : gestion des conventions, relations avec les professionnels, dota-tions de bacs, gestions des réclamations. • Gérer les courriers entrants/sortant de la direction déchets : rédaction des projets de réponse, suivi logiciel courrier, mise en signature (logiciel spécifique) et transmission. • Gérer et traiter la boîte mail générique "déchets.ménagers" : recherche des éléments de réponse auprès des collègues, rédaction des projets de réponses aux usagers (courrier / courriel), envoi des réponses. • Assurer la gestion des composteurs (suivi des stocks, rédaction des bons de retraits, suivi comptable). • Rédiger et mettre à jour les fiches procédures et les notes de service de la direction (intérim, suivis des cour-riers, suivi des réclamations, ). • Suivre les besoins en intérim et les dépenses liées : vérification et mise en signature des contrats dans le logi-ciel dédié, contrôle de cohérence avec le planning, vérification des factures. • Suivre tout dossier administratif confié par la directrice. Suivi des activités techniques • Rechercher et prérédiger les cahiers des charges des consultations fournitures / services de la direction, en lien étroit avec la commande publique. • Gérer les besoins en EPI de la direction (commande, marquage, dotation, stock). • Suivre les heures supplémentaires du service collecte et faire le lien avec le service paie. • Suivre les demandes de congés et absences de la direction. Profil recherché - Expérience similaire souhaitée - Pratique du logiciel Ciril appréciée - Rigueur, organisation, autonomie, initiatives, diplomate, qualités relationnelles, travail en équipe, qualités rédac-tionnelles - Capacités d’analyse et de synthèse - Maitrise de l’outil informatique, des outils partagés et de présentations sous Power Point
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