Assistant(e) de gestion polyvalent(e) h/f (h/f)

Vous cherchez à vous épanouir dans une société en plein essor avec de belles perspectives ? Une société à taille humaine, jeune et dynamique, qui place la satisfaction de ses clients et de ses collaborateurs au centre de ses préoccupations ?
Ça tombe bien ! AGYTEK, fondée en janvier 2022, a pour ADN la maintenance du système d'informations de TPE et PME de tous secteurs confondus. Pour autant, on ne s'arrête pas là !
Notre catalogue très diversifié, nous permet de proposer des services complémentaires (téléphonie IP, lien Internet, M365, sauvegardes et serveur externalisé). Grâce à cette approche 360°, nous répondons ainsi à tous les besoins et usages de nos clients.
Notre force ? Sans hésitation, l'engagement, la proximité et la confiance.
Dans le cadre de notre expansion, nous souhaitons recruter un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) qui sera basé(e) à Puteaux.

Votre mission.

L'assistant(e) de gestion est un maillon essentiel de l'entreprise. Il/Elle assure le bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise et contribue à l'optimisation des processus de gestion.
Votre rôle sera de soutenir l'entreprise dans ses tâches administratives et financières quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise en assurant une variété de tâches.

En quoi consiste le poste.

-Élaboration des devis : Préparer et rédiger les devis en fonction des demandes des clients et des directives de la direction.
-Rapprochement des factures : Assurer le suivi et le contrôle des factures fournisseurs avec les bons de commande et les bons de livraison.
-Passation de commandes : Passer des commandes auprès de nos fournisseurs en respectant les procédures d'achat de l'entreprise.
-Facturation client : Émettre les factures clients, assurer leur suivi et relancer les clients en cas de retard de paiement.
- Optimisation des supports AGYTEK (présentation général, rapport de diagnostic, enquêtes de satisfaction.)
- Communications spécifiques auprès des clients (hausse de tarifs, arrivée d'un nouveau collaborateur.)
- Coordination entre un client, AGYTEK et un partenaire
-Intendance de l'entreprise

Compétences professionnelles attendues et savoir- être

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
Connaissance des logiciels de gestion comptable
Sens de l'organisation et rigueur
Capacité à travailler en équipe
Discrétion et respect de la confidentialité
Bon sens du relationnel
Être à l'écoute des besoins et contraintes clients
Organisé(e)
Force de proposition
Autonome
Rigoureux(se)
Travail en équipe
Ponctuel(le)