Assistant(e) de direction et d'administration trilingue (h/f)

Cabinet de recrutement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction et d'Administration trilingue F/H pour l'un de nos clients.

1) Contrat : Intérim, Non-cadre

2) Durée : du début janvier 2026 à la fin de juin 2026

3) Horaires de travail :35h par semaine. Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h30 (dont 1h30 de pause déjeuner)

4) Lieu de travail : Paris

5) Contenu du poste

a/ Assistanat de la Direction :
- Réservation des transports et hôtels pour les déplacements professionnels
- Négocier et maintenir les accords avec les hôtels et les agences de voyage
- Gestion des plannings,
- Traitement des appels, courriels et courriers entrants et toutes tâches connexes
- Organisation des réunions internationales,
- Support administratif pour les expatriés (recherche d'immeuble, obtention de visa,.),
- D'autres tâches diverses confiées par la Direction.

b/ Assistanat administratif pour les affaires courantes :
- Gestion quotidienne de l'entretien des bureaux (y compris approvisionner les imprimantes en papier chaque matin et durant la journée)
- Maintenir le contact avec le gestionnaire de bâtiment et l'agent de gestion du bâtiment afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau (dont la sécurité)
- Rôle d'interface avec les fournisseurs, vérification de contrats avec les fournisseurs
- Gestion des contrats de location et d'assurance (véhicules, téléphones portables, photocopieuse, bureaux)
- Aide à la comptabilité de base et gestion de frais, en cas de besoin.

6) Salaire annuel brut : de 30K à 36K€ (sur 13 mois)

7) Profil
a/ Compétences linguistiques :
- Japonais : courant ou niveau natal
- Français : courant ou niveau natal
- Anglais : courant ou niveau natal

b) Expériences :
- Expérience dans l'administration au Japon préférée
- Expérience dans l'administration en France appréciée
- Connaissance en comptabilité appréciée
- Séjour et/ou expérience professionnel au Japon apprécié

c/ Compétences en bureautique :
- Pack Office : bonne maîtrise exigée