Nous recherchons activement une Assistante administrative pour compléter nos pôles travaux ! vous serez responsable des tâches administratives liées à nos différents projets de construction. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace des opérations et assurerez le lien entre les différents intervenants. Vos missions : Assurer les tâches administratives courantes : gestion du courrier, tenue de l'agenda, réception des appels téléphoniques. Rédiger des courriers et des documents techniques. Suivi administratif des chantiers : programmation et coordination en lien avec les chefs de projet. Rédaction des appels d'offres pour les marchés privés et publics. Assurer la relation avec les particuliers et les professionnels. Suivi de la gestion commercial(Devis, commande, facturation) Compétence(s) du poste : Assurer le suivi des dossiers clients Assurer un accueil téléphonique BTS gestion de la PME Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités Bureautique et outils collaboratifs Classer des documents Comptabilité générale Effectuer le suivi des commandes, la facturation Gestion de l'agenda électronique Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Maintenir à jour les dossiers administratifs Mettre à jour un dossier, une base de données Organisation de réunions Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus Principes de confidentialité et discrétion Réaliser des opérations comptables Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Établir un état de rapprochement bancaire Qualité(s) professionnelle(s) : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Faire preuve d'autonomie Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
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