Contexte du recrutement et définition de poste :
Nous, l’Agence locale de l’Energie et du Climat du Pays de Rennes, œuvrons localement et collectivement pour atténuer les causes du changement climatique et s’adapter à ses conséquences.
Nous accompagnons les collectivités, les acteurs socio-économiques, les habitantes et habitants vers un monde sobre, juste, résilient et respectueux du vivant !
Nous faisons le choix de la sobriété, de l’efficacité énergétique et des énergies renouvelables, porté·es par l’envie de mieux vivre aujourd’hui et demain !
Notre équipe est composée de 32 salarié∙e∙s motivé∙e∙s, engagé∙e∙s, enthousiastes qui travaillent de manière efficace dans une ambiance conviviale. Nous sommes organisés en trois pôles techniques tournés vers les collectivités locales, le grand public et les acteurs locaux, et deux pôles supports (communication - sensibilisation et administratif).
Notre indépendance, notre expertise et notre créativité constituent une marque de fabrique que nous prenons soin d’entretenir au jour le jour.
Le Pôle Administratif
Le pôle administratif apporte son soutien aux pôles opérationnels de l’ALEC et gère la vie quotidienne de l’agence (comptabilité, ressources humaines, vie associative, standard écoTravo, intendance). Il compte actuellement 4 personnes : 1 responsable, 1 Assistante administrative et chargée de la vie associative, 1 Assistante de direction chargée des finances et des conventions et 1 assistante RH chargée de la logistique. Ce CDD s’inscrit dans le cadre d’un remplacement de congé maternité suivi d’un congé parental.
Nous vous attendons pour :
Apporter un appui à la personne chargée des ressources humaines
1. Rédiger les avenants aux contrats de travail
2. Organiser les formations (recherches de formations, demandes d'aides financières, suivi du budget formation)
3. Préparer et gérer des outils de suivi RH (tableau de suivi du Forfait Mobilités Durables, suivi des formations par salarié·e, suivi de carrière)
4. Préparer administrativement les entretiens individuels
5. Gérer les adhésions à la mutuelle santé
6. Suivre les visites périodiques de la médecine du travail
7. Préparer l’arrivée des nouveaux salarié·es et les accueillir
Assurer la logistique et la vie quotidienne de l’agence
8. Assurer la logistique quotidienne de l’agence :
9. Organiser le volet opérationnel des Assemblées générales (en appui avec le pôle communication) et des Conseils d’Administration
10. Aider à l’organisation des salles et des réceptions
11. Organiser le volet opérationnel des évènements ponctuels tels que la journée de cohésion d’équipe, l’accueil de partenaires, etc.
12. Aider à préparer le matériel requis pour les animations de terrain
13. Co-gérer les prêts de caméras thermiques
14. Gérer l’entretien des véhicules
15. Assurer les courses alimentaires et les commandes d’équipement, avec l’appui des collègues du pôle si besoin
16. Rédiger les compte-rendu de réunion d’équipe
17. Gérer le suivi des contrats : assurances, entretien des locaux, contrôles réglementaires des locaux (équipement incendies, contrôle des installations électriques), etc.
Assurer le standard
18. Dans le cadre du standard téléphonique écoTravo, service d’accompagnement à la rénovation énergétique de l’habitat (2 à 4 demi-journées par semaine) :
19. Orienter les ménages, en fonction de leurs besoins et de leur situation, en direction des partenaires adéquats,
20. Apporter des renseignements sur les aides financières,
21. Prendre note des informations relatives aux ménages et à leur projet de rénovation pour transmission à un conseiller grand public.
22. Dans le cadre du standard téléphonique de l’ALEC :
23. Orienter les appels vers les conseillères et conseillers techniques,
24. Prendre des rendez-vous pour le conseil en mobilité.
Prendre part à la vie associative
25. Participer à la vie associative et aux réflexions collectives de l’association.
26. Participer aux réunions du pôle administratif (travail en cours sur la dématérialisation des procédures RH)
Vos conditions de travail
Poste à pourvoir en septembre 2026
CDD 1 an – Temps partiel 80 % avec RTT
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