Description du poste :***Accueillir les différents publics du CSC : accueil physique et téléphonique, gestion de l'information électronique (messagerie, répondeur), écoute des besoins, recueils des problèmes et partage de l'information avec l'équipe
* Assurer l'assistance administrative : gestion du courrier, soutien administratif de la direction dans le suivi des instances associatives, traitement statistique de l'activité, classement et archivage, réalisation de petites tâches de communication (création de flyers, suivi du site Internet et des réseaux sociaux)
* Participer à la gestion et à la planification des activités : paramétrage des activités et suivi des dossiers des adhérents (inscriptions, règlements, facturations) sur le logiciel de gestion des activités, communication avec les adhérents, gestion des demandes de partenaires (demande de salles, RDV.), gestion des fournitures et du matériel
* Assister la gestionnaire comptable : tenue des caisses, relance des impayés
* Gestion logistique : prêt de salles (plannings, conventions), prêts du matériel (PC, vidéoprojecteur, percolateur, barnum.), rangement et tri (placards, accueil, rotonde)
Description du profil :
Vous disposez d'une formation dans les métiers du secrétariat et d'accueil ou d'une expérience sur des fonctions d'assistant·e administratif·ve. Vous avez un intérêt particulier pour le domaine du service public.
Vous disposez de qualités rédactionnelles et avez l'habitude de hiérarchiser et de prioriser les demandes en toute autonomie. Vous maitrisez les outils informatiques, notamment Excel et Word.
Autonome et dynamique, vous avez le sens de l'initiative. Vos qualités relationnelles, ainsi que votre sens de l'écoute et de la discrétion, sont reconnus et vous permettent d'échanger facilement avec vos collègues et responsables.
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