CDD Accroissement temporaire d'activité de septembre à décembre
Aujourd'hui, chaque territoire doit relever de nombreux défis, à la fois environnementaux, économiques et sociétaux
permettant de répondre aux besoins des habitants et de leur proposer un cadre de vie de qualité. C'est au coeur de ces
enjeux que la ville de Caen et la Communauté urbaine de Caen la Mer inscrivent leurs projets dans une dynamique de
développement, de croissance et d'attractivité.
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, le service développement et accompagnement des compétences
recherche pour son pôle recrutement un gestionnaire en contrat à durée déterminée de 4 mois.
Au sein de la direction des ressources humaines mutualisée pour les 3 collectivités (Communauté urbaine, Ville de Caen et
CCAS) et en lien avec le chargé de recrutement, le gestionnaire assure le traitement et la gestion des dossiers de recrutement
d'un portefeuille de directions de la communauté urbaine Caen la mer, de la ville de Caen et de son CCAS, dans le respect
des procédures et des dispositions réglementaires.- Accueil téléphonique et physique de l'ensemble des interlocuteurs (services, agents, candidats).
ACTIVITES
- Accueil téléphonique et physique de l'ensemble des interlocuteurs (services, agents, candidats).
- Information et orientation en fonction des sollicitations (postes en diffusion, modalités de candidature, recrutement.).
Suivi des différents aspects administratifs des recrutements (poste permanent et non permanent) :
- Réception, contrôle et transmission des demandes de recrutement, en lien avec les directions et le service gestion statutaire
et paie
- Déclaration et publication des vacances de poste et des offres d'emploi (supports institutionnels et spécialisés)
- Suivi et traitement des candidatures, transmission des éléments administratifs au service concerné
- Organisation des jurys de recrutement
- Constitution des dossiers, vérification, transmission des pièces administratives au service, affectation des candidats
- Suivi d'opérations de recrutement spécifiques (ex : saisonnier, évènementiel.)
- Appui et renfort entre gestionnaires, en cas de besoin, pour la continuité et le suivi des recrutements
- Tenue et mise à jour régulières des tableaux de bord de gestion, de suivi et des éléments statistiques d'activités
- Tri, classement et archivage
PROFIL REQUIS ET COMPETENCES
Disposant d'une expérience significative en gestion administrative, vous avez une appétence pour les Ressources Humaines
et vous cernez les enjeux de ce domaine.
Vous disposez de connaissances sur le fonctionnement des collectivités territoriales et sur le statut de la Fonction Publique
Territoriale. Une expérience dans le champ du recrutement et dans le secteur public serait un réel atout.
Vous maîtrisez les techniques de gestion administrative et savez anticiper, gérer des priorités et respecter des délais. Vous
êtes agile dans le suivi simultané de dossiers sur des temporalités différentes.
Vous êtes autonome, vous savez rendre compte, vous savez respecter et appliquer un cadre juridique et des procédures.
Vous êtes en mesure de développer et de faire évoluer vos pratiques professionnelles.
Vous utilisez avec aisance les fonctionnalités avancées des logiciels du pack office Windows (Word, Excel) et les logiciels
métiers (Foederis, 6tzen, Astre RH appréciés).
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et pour votre rigueur. Vous disposez d'un esprit d'analyse et vous
avez pu développer des qualités relationnelles et rédactionnelles ainsi qu'une capacité à travailler en équipe et en
transversalité. Votre discrétion professionnelle et votre disponibilité sont indispensables sur ce poste.
CONDITIONS D'EXERCICE LIEES AU POSTE
Bureau partagé
Maitrise de l'outil informatique et des logiciels
Nombreux échanges téléphoniques
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