AUREIS FORMATION est une école spécialisée dans la formation en alternance préparant aux diplômes d'Etat des BTS et des BACHELORS.
Notre école, située dans le 20ème arrondissement de Paris, connait depuis sa création une consolidation et un développement de ses activités.
Elle dispose de la souplesse et de réactivité d'une structure à taille humaine, que ce soit pour répondre aux demandes des entreprises ou pour faire évoluer sa pédagogie.
Elle assure une proximité à l'équipe enseignante ainsi qu'aux apprenants.
Votre rythme d'alternance sur cette offre si vous êtes en BTS étant de 3jours (en entreprise) /2jours (en école) et si vous êtes en Bachelor étant de 4jours (en entreprise) /1jour (en école) Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire l'OREAL un Chargé de Mission (H/F) dans le cadre d'un Master Ressources Humaines en alternance.
Au sein du département Ressources Humaines et rattaché(e) à l'équipe développement RH, vos missions seront les suivantes :
Gestion et suivi administratif des dossiers
- Support au déploiement du plan de formation 2022
- Préparation des besoins de formation 2022
- Gestion et suivi logistique des formations internes & externes : inscriptions, réservation des salles, envoi des convocations et des invitations agenda, réservation du matériel informatique, gestion des attestations de formation et des feuilles d'émargement, conformité des dossiers, organisation des sessions, saisie informatique des dossiers sur le logiciel interne, gestion des demandes de subrogation auprès de l'OPCA
- Constitution et suivi des dossiers CPF / CPF de transition / VAE / bilans de compétences
Suivi et mise à jour des reportings
- Mise à jour du suivi des entretiens professionnels avec analyse des besoins exprimés
- Mise à jour des tableaux de bord (plan, bilans de compétences, CPF, VAE)
- Formalisation et création des processus dans le respect de la politique formation
- Support à la mise en place d'indicateurs
Projets :
- Participation au développement de notre offre de formation (catalogue interne)
- Participation au référencement d'organismes de formation / développement de partenariats
- Lancement des évaluations qualitatives à chaud/à froid
- Référencement des formateurs internes et valorisation des formations internes avec l'OPCA
- Numérisation et archivage des dossiers
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