Un gestionnaire administratif et comptable (h/f) - temporaire - region ile de la reunion

Vos missions en quelques mots Placé sous l’autorité du Responsable du service Stratégie Gestion Prospective et Mobilité Éducative de la Direction de l’Éducation et de la Vie Lycéenne, l’agent assure des missions administratives, comptables et de suivi, en appui transversal à l’ensemble des services de la Direction de l’Éducation et de la Vie Lycéenne. À ce titre, il intervient en soutien des différentes unités de la direction, en veillant à la bonne application des procédures administratives et financières. 1- Gestion administrative et comptable des dispositifs : • Assurer la gestion administrative et financière des dossiers (subventions, dotations, dispositifs) ; • Rédiger et suivre les actes administratifs (courriers, conventions, arrêtés, notes) ; • Vérifier la complétude et la conformité des pièces justificatives ; • Traiter les demandes d’acomptes et de soldes ; • Mettre à jour les tableaux de suivi (tableaux, états d’avancement). 2- Appui transversal aux services de la direction : • Assurer un appui administratif aux différents dispositifs portés par la direction (éducation, vie lycéenne, mobilité, numérique, etc.) ; • Recueillir, traiter et orienter les demandes des établissements et partenaires ; • Assurer le suivi des dossiers et effectuer les relances si nécessaire ; • Participer à la préparation des dossiers à destination des instances (notes, rapports, pièces administratives). 3- Organisation et suivi de l’activité : • Assurer le suivi des activités en lien avec plusieurs services de la direction ; • Mettre à jour les outils de suivi partagés ; • Assurer le classement et l’archivage des dossiers (papier et numérique) ; • Contribuer à la bonne circulation de l’information entre les services ; • Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers à la hiérarchie. 4- Activités secondaires : • Participer à l’organisation logistique de réunions ou d’évènements de la direction ; • Apporter un appui ponctuel aux actions menées par le service et projets transversaux ; • Participer à des réunions internes en appui administratif ; • Contribuer à la mise à jour de documents ou supports internes. Profil recherché • Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale ; • Connaissance des principes budgétaires et comptables publics ; • Connaissance des procédures administratives et financières • Autonomie et sens des responsabilités ; • Aisance dans l’utilisation de divers outils informatiques et logiciels métier (ASTRE, Excel, Powerpoint, etc.) ; • Capacité à faire preuve de facultés d’adaptation, d’organisation, d’anticipation et de rigueur professionnelle ; • Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs ; • Capacité à travailler en équipe et en réseau ; • Capacité à organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément ; • Expression orale et écrite de qualité ; • Rigueur et respect des procédures ; • Appétence pour les sujets liés à l’innovation, ouverture d’esprit ; • Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.