Alternance responsable administratif et financier h/f

Alternance Responsable Administratif et Financier H/F

Au sein de notre Division Back Office regroupant les services Comptabilité et Administrations des Ventes, vos missions principales seront :


Contrôle interne :

* S'assurer de la maîtrise des processus de l'activité et de la réalisation des opérations à risque (avoirs, remises, rectifications de stocks).
* Analyser la pertinence des accès informatiques de ses collaborateurs chaque semestre en relation avec le RSI.
* Valider par sa signature les états de gestion MPR et obtenir toute justification nécessaire sur les opérations critiques (réclamations fournisseurs, prises en charge, etc.).
* Evaluer annuellement le niveau de maîtrise des risques de son activité (auto-évaluation QMR).
* Réaliser trimestriellement et en binôme avec le RAF les essentiels du contrôle interne.
* Mettre en place les plans d'actions correctifs en cas de dérives des principaux indicateurs de gestion de l'activité.
* S'assurer au quotidien du respect de la charte éthique et du guide Anti-corruption du groupe au sein de l'activité.


Comptabilité :

* Assurer la fiabilité des comptes généraux et analytiques (analyse semestrielle formalisée de tous les comptes de bilan).
* S'assurer de la maîtrise du processus d'engagement de dépense de l'établissement et alerter en cas de dérive.
* Réaliser les inventaires en collaboration avec le service concerné (véhicules, MPR, immobilisations).
* S'assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion.
* Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques, y compris à remise différée, traites), tant en matière d'imputation que de remise en banque.
* Superviser la gestion des sinistres assurances et le traitement des caisses (contrôles de caisse).


Contrôle de Gestion :

* Animer mensuellement le suivi de performance sur les indicateurs clés (MOP, RAI, frais, stocks, clients, fournisseurs) lors du comité de gestion.
* Assurer la clôture mensuelle : délais, qualité, fiabilité.
* Suivre et justifier les dotations et reprises de provisions enregistrées, quelle qu'en soit la nature.
* Établir en collaboration avec les RAF le budget annuel et les reprévisions.


Administration des ventes :

* Assurer le traitement des commandes véhicules au fil de l'eau.
* Gérer les entrées en stock des VO dans les délais.
* Veiller au recouvrement des aides constructeurs et aides de l'État.


Sécurité, hygiène et environnement de travail :

* Respecter et faire respecter les normes de sécurité sur le site, en montrant l'exemple et en assurant le respect des règles.


Date de début :

Formation recommandée : Bac +3 en sciences de gestion, DESCF.
Connaissances : règles et normes comptables nationales, méthodes et outils de gestion financière. Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint.
Compétences :

* Génériques : confidentialité/discrétion, loyauté, intégrité, esprit d'équipe, curiosité, identification des problèmes, exigence, confiance en soi, sens critique, sens politique.
* Métier : raisonnement mathématique analytique, rigueur, esprit d'équipe.
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