Responsable de l'institut de formation sonepar france h/f -boulogne-billancourt

Responsable de l'Institut de formation Sonepar France H/F - Boulogne-Billancourt

Lieu: BOULOGNE BILLANCOURT, FR, 92012

Sonepar est un groupe familial indépendant, leader mondial de la distribution aux professionnels de matériels électriques, solutions et services associés.

Grâce à la densité de son réseau d'enseignes de distribution opérant dans 40 pays, le Groupe conduit une transformation pour devenir le premier distributeur de matériel électrique au monde à proposer à tous ses clients une expérience omnicanale entièrement numérisée et synchronisée.

Nous sommes 100% humain, 100% innovant, 100% digital ! Et vous ?

Nous recherchons un Responsable (H/F) pour l'institut de formation Sonepar France basé à Boulogne-Billancourt.


Responsabilités

* Organiser et planifier des sessions de formation
* Garantir la mise en œuvre des orientations stratégiques de formation décidées par la direction générale et actées dans les Plans de Développement des Compétences (PDC)
* Coordonner la planification des parcours et des sessions de formation actées dans les divers plans de formation en collaboration étroite avec nos interlocuteurs RH privilégiés
* Gérer personnellement certains déploiements de formation (par exemple Parcours « Manager ensemble chez Sonepar », Sonepar au féminin, Parcours du Campus Ventes, Nouveaux entrants)
* S'assurer de la conformité et de la qualité des documents de bout en bout de l’organisation des actions de formation et de l’expérience Collaborateur : programme de formation, feuille de présence, questionnaire de satisfaction, bilan formateur, convention de formation…


Responsabilités opérationnelles et pilotage

* Produire les bilans, reportings et KPI liés à l’activité formation de l’Institut: collaborateurs et stagiaires formés, taux de satisfaction, suivi budgétaire de l’Institut
* Piloter la facturation des prestations auprès de certaines entités: facturation des prestations aux entités clientes
* Assurer la gestion et le suivi budgétaire et financier (P&L) de l’Institut: suivre les dépenses de formation, suivi des procédures d’achats (Outil ESKER)
* Contrôler la qualité et l’efficacité des processus: saisie et historisation des sessions, gestion des absences, satisfaction stagiaires/formateurs et gestion des incidents
* Améliorer les process avec les équipes formation et les RRHs opérationnels (dont pôle administratif)
* Optimiser les fonctionnalités des outils de gestion de la formation et de facturation: Centre RH (Spark TMS), SAP SuccessFactors, Esker
* Etablir le Bilan Pédagogique et Financier annuel de l’Institut


Management et représentation

* Manager et développer une équipe de 2 à 3 personnes et garantir un esprit collaboratif dans le respect des valeurs managériales
* Assurer le maintien en compétence des équipes sur les parties process et outils de formation (SuccessFactors, CLAPlan, Centre RH)
* Collaborer étroitement avec la communauté des formateurs internes et le coordinateur de formation (Direction de l’Expertise)
* Promouvoir l’offre de formation interne et contribuer au maintien et à l’évolution de l’offre catalogue
* Conseiller et répondre aux besoins des clients internes (RRHs opérationnels, collaborateurs, managers de proximité)
* Participer et être force de proposition sur les projets de la formation pour Sonepar France
* Assurer la gestion et le suivi de la relation contractuelle avec les prestataires de l’Institut: contrats et qualité des prestations


Profil

Vous justifiez d’une expérience confirmée dans la gestion d’un organisme de formation et maîtrisez l’environnement de la formation ainsi que l’ingénierie pédagogique. Doté(e) d’excellentes compétences en communication écrite et orale, vous êtes à l’aise avec les outils de gestion (Suite Office, LMS…). Rigoureux(se), autonome, orienté(e) service client interne, vous savez gérer les priorités et tenir les engagements. Votre esprit d’équipe et votre capacité à être force de proposition seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.

Vous vous reconnaissez à travers cette description ? N\'hésitez plus, postulez !

Sonepar est un employeur qui souscrit au principe de l\'égalité des chances. Nous sommes convaincus que la diversité stimule nos résultats et crée un environnement de travail qui favorise l\'innovation, l\'interaction et de meilleures opportunités de carrière.

Envie d’en savoir plus sur nous ?

Visitez notre site : www.soneparfrance.fr

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