Véritable pilier du service, la/le secrétaire médical(e) contribue à la qualité de l'accueil et au bon fonctionnement de l'organisation du service de médecine préventive.
Missions / conditions d'exercice :
- Assure l'accueil physique et téléphonique avec professionnalisme et bienveillance
- Utilise le logiciel médical (planning, mouvements de personnel, classement de documents dans les dossiers agents.) et son portail ouvert aux collectivités
- Réalise les pré-visites comprenant : test de vision et d'audition, recueil des données administratives nécessaires à la consultation
- Gère les relations quotidiennes avec les employeurs et les agents
- Reçoit et filtre les communications téléphoniques, réoriente les appels le nécessitant et gère le courrier
- Oriente les demandes des adhérents vers les différents acteurs de l'action pluridisciplinaire en fonction des problématiques
- Effectue l'assistance administrative du médecin du travail et l'infirmière de santé au travail (saisie et mise en forme de courriers et rapports, gestion des examens complémentaires.)
- Produit les statistiques du service
- Prend en charge la gestion des fournitures et des stocks
- Participe à des groupes de travail autant que de besoin.
Profil recherché :
- Organisation et rigueur ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Sens du relationnel, de l'écoute, diplomatie, autonomie et posture professionnelle ;
- Aisance avec les outils informatiques et logiciels métiers ;
- Respect du secret médical ;
Conditions d'exercice :
- Télétravail possible
- Déplacements fréquents sur le département
- Mise à disposition d'un véhicule de service
Renseignements auprès de Béatrice VIGNERESSE, responsable du pôle santé au travail
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif et grades d'avancement
Poste à pourvoir : prioritairement par voie statutaire, ouvert aux contractuels
A pourvoir pour Avril 2026
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