Vous recherchez un poste riche et varié dans une entreprise à taille humaine, où la polyvalence est une force et l'esprit d'équipe une évidence ? Rejoignez une structure dynamique en plein développement dans le secteur de l'industrie !
Acteur reconnu dans son domaine, notre entreprise accompagne depuis plusieurs années des clients exigeants en leur fournissant des solutions sur-mesure. Avec une équipe engagée et multiculturelle, nous mettons un point d'honneur à offrir un cadre de travail bienveillant, organisé et stimulant.
Dans le cadre d'un renforcement de notre service support, nous recrutons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour seconder nos équipes sur des missions à la fois administratives, comptables et RH. Vos principales missions :
En collaboration étroite avec la comptable et l'assistante de direction, vous aurez un rôle transverse, au coeur de la gestion quotidienne de l'entreprise :
1/ Administration & Comptabilité :
- Enregistrement des factures fournisseurs et clients
- Suivi des règlements et relances
- Préparation des éléments pour la déclaration de TVA
- Gestion des notes de frais
- Mise en page et relecture de documents divers (courriers, rapports)
2/ Ressources Humaines :
- Rédaction des contrats de travail (notamment pour des salariés étrangers)
- Constitution des dossiers administratifs du personnel
- Suivi des heures (pointage) et des absences
- Suivi des formations obligatoires et des échéances réglementaires
- Interface avec les organismes sociaux (URSSAF, CPAM)
3/ Vie de bureau & logistique :
- Accueil téléphonique et orientation des appels
- Suivi et passation des commandes de consommables
- Organisation des déplacements de la direction
- Participation à l'amélioration continue des process administratifs
Conditions d'embauche :
- CDI temps plein
- Rémunération selon profil à partir de 25000 /brut annuel
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