Assistant administratif et commercial h/f

Inflexion recrute pour son client, contractant général qui réalise des opérations en neuf et rénovation, son assistant administratif et commercial H/F. La mission de l'entreprise aujourd'hui est de concevoir et réaliser des bâtiments clefs en mains bien conçus, sans travaux supplémentaires dans l'intérêt de la satisfaction de son client. Pas étonnant, que l'entreprise possède un fort taux de recommandation client.

En tant que Responsable de l'intendance de l'Agence, vous serez en charge de l'organisation et de la gestion administrative de l'agence :

- Gestion de l'intendance de l'agence : entretien des locaux, suivi des frais généraux (fournitures de bureau, matériel, parc de véhicules).
- Suivi du courrier entrant et sortant, accueil téléphonique et relais d'informations.
- Mise à jour et gestion des prêts de matériel aux collaborateurs.

Vous assisterez l'équipe RH sur les missions suivantes :

- Préparation des dossiers d'entrée des nouveaux collaborateurs (documents, équipements, visites médicales).
- Suivi des fiches d'activité et des congés sur EURECIA, relance des responsables d'agences.
- Mise à jour des documents d'entreprise (livret d'accueil, site internet, etc.).
- Suivi des tickets restaurant et gestion des sorties réseaux.

Votre rigueur sera essentielle pour la partie Finances Administratives :

- Préparation et classement des factures de frais généraux pour la comptabilité.

En relation avec la direction, vous assurerez les missions commerciales suivantes :

- Prospection commerciale (mailings, relances téléphoniques), gestion des flyers et des offres commerciales.
- Participation à l'organisation de salons professionnels et mises à jour de la base de données commerciale.
- Gestion des envois de voeux et cadeaux de fin d'année.

Vous êtes une personne accueillante, autonome avec une personnalité affirmée. Vous avez un goût prononcé pour le rangement et la propreté des locaux, tout en veillant à offrir un accueil chaleureux et professionnel. Une attitude agréable et respectueuse des règles de politesse, tant en interne qu'en externe, est essentielle.
Vous êtes doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous avez le sens des responsabilités.

Avec une expérience de plus de 15 ans réussie au sein d'une PME, vous savez discerner les priorités et êtes capable de remonter les informations importantes à la direction.
Le respect de la confidentialité est une priorité, tout comme l'autonomie et la débrouillardise pour faire face à toutes les situations.

En termes de compétences, une maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) est requise, ainsi que la gestion d'Outlook pour les échanges de mails et la gestion des calendriers. Une bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire est indispensable pour garantir la qualité des documents et communications écrites.

La société favorise la montée en compétence et le suivi de ses collaborateurs.
Les personnes recrutées peuvent évoluer que ce soit au niveau de leur autonomie, de leurs responsabilités et de leur rémunération.

Si vous êtes une personne organisée, sociable et consciencieuse, capable de travailler en autonomie et de gérer les priorités avec efficacité, ce poste est fait pour vous.