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Dernière mise à jour: il y a 3 jours
Description de la société
Face au canal de l’Ourcq Bassin de la Villette, la Rotonde Stalingrad s’impose d’abord par son architecture que l’on doit à l’architecte Claude-Nicolas Ledoux. Connue pour sa grande terrasse, ou encore ses soirées électro au mini-club les vendredis et samedis, La Rotonde Stalingrad propose de nombreuses expériences dans un lieu au cadre remarquable.
La Rotonde est un établissement du réseau Cultplace
Cultplace est un réseau exploitant 11 établissements autour d’activités culturelles, événementielles et de restauration, tel quel :
Paris : La Bellevilloise, La Rotonde Stalingrad, La Petite Halle, Dock B, Poinçon, Griffon
La Rochelle : La Fabuleuse Cantine, Le Bar France 1, Café Le Français
Nantes : Zaw
Bordeaux : Bien Public
Cultplace accompagne l’émergence, le développement et l’exploitation d’établissements.
Découvrez nos projets sur notre site : https://cultplace.fr
Description du poste
Missions
1. Gestion des tâches administratives
o Gérer la réception, lecture et tri des mails et du courrier.
o Gérer les appels téléphoniques et les réservations.
o Établir les devis et assurer la facturation des réservations de groupes.
o Assister le Manager dans les activités administratives quotidiennes (comptabilité, RH, logistique…).
o Gestion de la base de données client
2. Gestion du planning et des réunions
o Aider à la gestion et à l’organisation de l’emploi du temps / du calendrier.
o Préparer et participer aux réunions.
o Rédiger les débriefings et comptes rendus des réunions.
3. Gestion de la communication interne et externe
o Gérer et mettre à jour les supports de communication (flyers, affiches…).
o Assurer l’accueil des différents publics tout au long de la journée, les orienter et prendre en charge leurs demandes de rendez-vous si nécessaire.
o Assurer la liaison entre le Manager et ses interlocuteurs internes et externes.
Nos valeurs et nos engagements
Nous nous engageons à créer un environnement de travail ouvert, équitable et inclusif pour toutes les personnes, quelles que soient leurs origines, genres, identités, orientations ou expériences. Nos offres sont également accessibles aux personnes en situation de handicap, avec les aménagements nécessaires pour assurer l’égalité des chances.
Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)
Convaincus de l'importance du développement durable, nous intégrons la RSE dans toutes nos actions. Nous visons la certification 'ISO 20121 – Événements responsables' et mobilisons l’ensemble de nos équipes pour mettre en place une démarche durable et responsable dans toutes nos pratiques.
CDD saisonnier estival
Compétences techniques
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
* Bonne connaissance des logiciels de gestion de réservation (si applicable).
* Capacité à rédiger des documents administratifs (comptes rendus, devis, factures).
Compétences relationnelles
* Sens de l’accueil et du service.
* Bonne capacité d’organisation et gestion des priorités.
* Aisance relationnelle et communication claire.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
Profil recherché
* Formation en administration, gestion ou communication (Bac +2 minimum type BTS Tourisme, Assistant Manager, etc.).
* Expérience en accueil et gestion administrative appréciée.
* Bonne présentation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
#J-18808-Ljbffr
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