Assistante administrative h/f)

Avec plus de 30 concessions et plus de 15 marques, Sipa Automobiles est le distributeur automobile multimarques du grand Sud-Ouest.
Depuis les années 60, nous consacrons notre énergie et nos compétences à un seul et unique métier : lautomobile.
Nous comptons aujourdhui plus de 760 collaborateurs qui sattachent à promouvoir des valeurs fortes de proximité, de service et de performance.

Rejoignez le siège de Sipa Automobiles en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Temps partiel (24h)

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service ? Vous aimez la polyvalence et souhaitez intégrer une entreprise dynamique dans un environnement convivial ? Cette opportunité est faite pour vous !

Au cœur de notre siège social, basé au Bouscat (33) et en lien direct avec notre Directeur Général et notre Directeur Administratif et Financier, vous interviendrez aussi bien sur les tâches courantes que sur des missions plus ponctuelles, avec un rôle transversal essentiel à la vie du siège.

Vos missions principales :

1. Accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs,
2. Suivi des demandes liées au bâtiment et coordination des interventions avec les prestataires,
3. Préparation, mise en signature et envoi de courriers divers,
4. Organisation des déplacements (réservations, transport, hôtels),
5. Gestion du courrier entrant et sortant (tri, affranchissement, suivi),
6. Préparation logistique des réunions,
7. Classement et archivage des contrats constructeurs, collecte des informations nécessaires aux renouvellements,
8. Suivi des stocks et commandes de fournitures, consommables et café.

Conditions du poste :

Contrat à temps partiel : 24h / semaine, du lundi au vendredi

9. Lundi : journée complète 8h-12h / 14h-18h
10. Mardi à vendredi : demi-journées de 4h

Vous justifiez impérativement d'une expérience en tant qu'Assistante de Direction (H/F) ou assistante administrative (H/F) au sein d'un siège d'une entreprise.

Une maîtrise parfaite de la langue française est requise. La connaissance doutils de gestion comme Doodle et Google Forms est un plus.

Nous proposons un système de rémunération et davantages attractifs composés :

11. dun salaire fixe,
12. de tickets restaurants sur les jours complets travaillés,
13. dune mutuelle et prévoyance,
14. du noël collaborateurs,
15. dune participation employeur à votre abonnement transport en commun
16. de tarifs préférentiels collaborateurs (achats, maintenance et pièces),
17. dun système de prime de cooptation,
18. des avantages IRP auto.

Notre entreprise valorise la diversité et linclusion. Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Nhésitez pas à solliciter à ce sujet notre référente Handicap lors de votre candidature afin den savoir plus sur notre politique handicap et les mesures dadaptation possibles.