En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez garant(e) de la bonne organisation et du suivi administratif local, en lien étroit avec les équipes du siège (RH & comptabilité).
VOS MISSIONS:
1️⃣ Support Administratif & Opérationnel 🗂📁
* Gestion des Appels d'offres (impératif)
* Gestion administrative courante : classement, archivage, tenue des dossiers
* Suivi des devis : envoi, relances, retours clients, mise à jour des bases de données
* Ouverture administrative des chantiers et vérification des pièces requises
* Relais administratif pour les équipes opérationnelles sur site
2️⃣ Comptabilité & Gestion RH 📊🧾
Interface clé entre le site et les services centraux, vous interviendrez sur les volets comptable et RH :
Comptabilité :
* Traitement des factures entrantes et sortantes : contrôle, validation, suivi
* Suivi des bons de commande et mise à jour dans les outils internes
* Suivi des règlements fournisseurs, sous-traitants et intérimaires
* Interface avec les prestataires pour les sujets contractuels et de facturation
Ressources Humaines :
* Collecte et transmission des éléments variables de paie dans les délais
* Suivi des contrats et documents liés au personnel intérimaire
* Traitement des notes de frais du personnel
* Centralisation des demandes administratives des collaborateurs
* Veille à la bonne application des procédures RH locales
3️⃣ Assistanat de Direction & Vie de l'Agence 📅📞
* Secrétariat du responsable d'agence : gestion de l'agenda, réunions, déplacements
* Rédaction des courriers professionnels et gestion du courrier
* Accueil téléphonique et gestion des demandes courantes
* Organisation logistique : fournitures, prestataires, événements internes
* Appui administratif polyvalent aux équipes sur site
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