Assistant administratif (h/f)

À propos de nous

Cette entreprise familiale, forte de plus de 30 ans d'expérience, est une PME reconnue pour son savoir-faire dans le secteur de la métallurgie et de la serrurerie. Elle intervient auprès d'une clientèle variée, allant des industriels aux collectivités, en passant par le secteur du bâtiment et des travaux publics.

Avec une équipe dynamique de 38 collaborateurs passionnés, l'entreprise se distingue par son expertise dans la conception, la fabrication et l' installation de structures métalliques, d'ouvrages de serrurerie et de réalisations sur mesure. Elle assure également la réparation et l' entretien d' engins agricoles, ainsi que la maintenance de structures métalliques, garantissant à ses clients des solutions durables et de haute qualité.

Soucieuse du bien-être de ses employés, l'entreprise met un point d'honneur à offrir un cadre de travail stimulant et convivial, favorisant l' épanouissement professionnel et le développement des compétences.
Elle valorise l' esprit déquipe, la transmission du savoir et l' innovation, afin de poursuivre son développement tout en maintenant des standards d'excellence.


Mission

En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous occuperez un poste clé au sein de l’entreprise. Vous serez un véritable point de contact et participerez activement à la bonne organisation administrative.


Vos missions principales :

* Accueil physique des visiteurs et des clients
* Gestion du standard téléphonique
* Gestion du courrier et des e-mails via la boîte mail générique
* Collecte et saisie de données administratives (heures des salariés, suivis divers)
* Classement et archivage de documents


Conditions de travail

* Bureau moderne, spacieux et lumineux, situé à l’accueil de l’entreprise
* Horaires :
* Lundi au jeudi : 8h00 – 12h00 / 13h30 – 17h30
* Vendredi : 8h00 – 12h00
* 36 heures par semaine
* Heures supplémentaires rémunérées (badgeuse)


Avantages

* Prime annuelle équivalente à un mois de salaire
* Tickets restaurant
* Machine à café gratuite
* Bonne mutuelle prise en charge à 100 % par l’employeur
* Bonne prévoyance
* PEE / PERCO avec abondement employeur à 100 % jusqu’à 2 000 € par an
* CSE actif


Convivialité

* Repas d’équipe avant chaque fermeture pour congés
* Sorties régulières entre collègues


Profil


Profil recherché


Vous êtes une personne disponible, accueillante et naturellement tournée vers les autres. Votre sourire, votre sens du contact et votre bonne élocution font de vous un(e) interlocuteur(trice) apprécié(e), aussi bien en interne qu’en externe.


Vous disposez d’une excellente maîtrise de l’orthographe et de bonnes capacités rédactionnelles. À l’aise avec les outils informatiques, vous utilisez couramment Word, Excel et les outils bureautiques en général.


La connaissance ou une première expérience du logiciel de gestion Codial ou d’un ERP dédié aux PME serait un atout apprécié.