Assistante administrative du pôle autonomie du ccas f/h

Entreprise

Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire

La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages.

Service de proximité par excellence, le Centre communal d’action sociale (CCAS) est à la fois un lieu d’écoute, de conseil et d’accompagnement pour tous les Montrougiens rencontrant des difficultés financières ou sociales, sans condition d’âge, de situation, ni de ressources.
Il est chargé d’instruire administrativement les principales demandes d’aides sociales.

Dans ce contexte le CCAS de Montrouge recrute:

Une assistante administrative du pôle autonomie H/F

Poste

Les missions du poste :

1. L’assistant.e administratif.ve a pour mission de seconder le travailleur social dans l’exécution des tâches administratives afférentes aux actions qu’il conduit, individuelles comme collective.

Il travaille donc sur délégation et contrôle du travailleur social.

Il participe à la mise en œuvre des projets et plans de prévention déployés au service de la population.

Plusieurs missions en propre lui sont dévolues par ailleurs.

Une polyvalence est requise sur l’ensemble des missions dévolues au service accueil.

2. Missions en lien avec le travail réalisé par le travailleur social (TS) :

Accueil et renseignementsMise en œuvre des volets administratifs qui s’attachent aux plans de traitement des signalements et plans d’aide définis par le TS : instruction de dossiers d’ouverture de droits, recherches d’informations auprès des partenaires, instruction des demandes de domiciliation, …Coordination administrative des actions, en lien avec les interlocuteurs désignés par le TSGestion administrative des dossiers d’ouverture de droits, en lien avec le service accueil :

Recueil de pièces

Instruction et montage des dossiers

Suivi de traitement

Rédaction de compte-rendu, bilans, etc.Mise à jour du système d’informations dédié au suivi des situations et signalements prises en charge par le TSParticipation à la veille sur le secteur d’activité

Missions en lien avec les travaux collectifs réalisés par le TS :

Montage, planification et coordination des opérationsParticipation la conduite des opérations ; notamment encadrement/animation des ateliers/évènementsRéalisation de bilansParticipation à la veille sur le secteur d’activité

Gestion de projets et plans de prévention déployés au service de la population (plan canicule, collecte alimentaire, forum énergie, forum handicap, …)

Montage, planification et coordination des opérationsParticipation à la conduite des opérations et la mise en œuvre des actionsRéalisation de bilansParticipation à la veille sur le secteur d’activité

Gestion administrative de l’activité en appui aux responsables de secteur

Expert logiciel métier sur fonctionnalités dédiées à l’activité d’accompagnement socialRéalisation et suivi des paramétragesSuivi des évolutions, veille techniqueRecueil et suivi d’incidents en lien avec le pôle Administration généraleRôle d’utilisateur expert et de formateur auprès de l’ensemble des collaborateurs du serviceContrôle et exploitation des donnéesMise en place et suivi de tableaux de bord pour pilotage de gestion et d’activité

Accueil du public

Participation régulières aux permanences d’accueil du public, au sein du service accueil

Missions spécifiques au pôle Autonomie

Evaluation des besoins, incluant déplacements à domicileGestion des prestations à domicile relevant du CCAS : restauration à domicile et téléassistanceVeille Participation régulières aux permanences d’accueil du public, au sein du service accueilParticipation à la veille sur le secteur d’activité

Profil recherché

Les compétences et qualités requises:

Sens de l’écoute, de la communication et de la confidentialité (respect d secret professionnel) et la capacité à s’adapter à chaque interlocuteur sont des qualités indispensables pour réussir sur le poste, ainsi que l’autonomie et la polyvalence.

Votre agilité, combinée à votre sens de l’organisation et des priorités et du travail bien fait, vous permettent d’être efficace, fiable, et de gérer simultanément des missions urgentes et des projets de fond.

Vous appréciez le travail en équipe et la coopération pluridisciplinaire.

Le petit plus ? Vous connaissez l’organisation du secteur médico-social et le contexte public local, vous êtes attirés par les métiers du care.

Calendrier et modalités de recrutement

3. Date de diffusion : novembre 2023
4. Candidature : Ouvert
5. Ouverture : Titulaire, Contractuel
6. Prise de poste : Dès que possible
7. Les modalités de candidature : CV accompagné d’une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
8. Les modalités d'accès: Titulaire d'un Bac+ 2

Temps de travail : 7h30/jour - 37h30/semaine

Recrutement par voie de mutation ( filière administrative, Catégorie C ou B selon profils) pour les fonctionnaires, ou à défaut par voie contractuelle

Jours/horaires de travail : Vous bénéficierez au sein de notre collectivité : rémunération statutaire, prime annuelle et prime de présentéisme, restaurant interentreprises, CNAS, mutuelle et prévoyance (non obligatoire) aide à la prépa- concours et l'accès à la formation tout au long de la carrière.