Adresser lettre de motivation et curriculum vitae, à l'attention de Monsieur le Maire
DESCRIPTION DES MISSIONS
Au sein de la ville d'Ifs, sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous pilotez la direction des ressources humaines (5 agents).
Vous contribuez à la mise en œuvre de la politique de gestion et d'optimisation des ressources humaines, tout en assurant la gestion administrative et statutaire du personnel, dans le cadre des dispositions réglementaires. Vous participez activement à la définition de la politique générale de la Collectivité et maîtrisez la méthodologie de projet. Particulièrement sensible à la modernisation des procédures et des outils, vous êtes force de proposition pour proposer les évolutions nécessaires à une organisation plus numérique et déployez la dématérialisation de la gestion du temps.
Votre expertise et votre relationnel vous permettent d'assurer un rôle clé dans le fonctionnement de la collectivité. Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction générale, le cabinet du Maire, les élus et en transversalité avec l'ensemble des directions thématiques.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Piloter, suivre et optimiser « l'activité RH » et la masse salariale, participer à la préparation budgétaire
- Concevoir et mettre en place des outils de pilotage RH et d'aide à la décision, élaborer des scénarii prospectifs et proposer des choix stratégiques
- Mettre en œuvre et améliorer les outils RH (gestion du temps, fiches de postes, entretien professionnel, CIA, gestion des avancements de grade, lignes directrices de gestion, GPEEC, plan de formations...) et accompagner l'évolution des outils et des pratiques
- Veiller à la régularité des actes et des procédures
- Accompagner les agents et contribuer aux projets transversaux des autres directions, les conseiller et les accompagner dans la définition et la mise en œuvre des politiques RH
- Elaborer et suivre des tableaux de bord (RSU)
- Piloter et animer le dialogue social (CST et F3SCT)
- Gérer les procédures disciplinaires, les dossiers retraites, les situations individuelles complexes
- Proposer et mettre en œuvre une politique de rémunération dans le cadre réglementaire et conforme à la politique RH de la collectivité
- Travailler en lien avec la direction générale sur la qualité de vie au travail et la mise en œuvre des actions définies en matière de prévention.
- Superviser les missions de la direction et encadrer l'équipe composée de 5 agents
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Maîtrise de la règlementation et des enjeux spécifiques aux RH et très bonne maîtrise et connaissance des statuts
- Savoir s'adapter et anticiper les évolutions
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, .) et les logiciels spécifiques au domaine d'activité, la connaissance du logiciel RH Berger Levrault serait un plus
- Savoir procéder à des arbitrages, fixer clairement les priorités et accompagner le changement
- Savoir planifier et respecter les délais contraints
- Savoir animer des sujets transversaux en mode projet
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Disponibilité
- Sens de la confidentialité et de neutralité
- Capacité d'analyse et d'évaluation des situations
- Sens du service public et de l'esprit d'équipe
- Capacité d'écoute et qualités pédagogiques, sens relationnel
SPECIFICITES DU POSTE :
- Travail du lundi au vendredi
- Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service
- Participation à la commission administration générale
- Respect impératif des délais nécessitant de la disponibilité, respect des obligations de discrétion
- Poste télétravaillable (1 journée par semaine ou forfait 20 jours par an)
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