La CAVIMAC est un organisme de Sécurité sociale à taille humaine, engagé depuis plus de 40 ans dans une mission de service public.
À l'échelle nationale, nous menons des missions riches et polyvalentes : prévention, prestations maladie, maternité et invalidité, gestion des retraites, action sociale et recouvrement des cotisations.
Le Service achats et performance est notamment en charge des achats courants des Services de la Cavimac et de la passation des marchés publics par la Cavimac en sa qualité de pouvoir adjudicateur. Il s'assure du respect des obligations législatives et réglementaires en la matière ainsi que du respect des budgets imposés. Le Service achats et performance est en conséquence en relation constante avec la Direction de la Cavimac, l'Agence comptable, les Services prescripteurs et les fournisseurs.
Intégré(e) au sein d'un service de 3 personnes dont la Responsable du service, vous serez ainsi amené(e) à assurer le suivi administratif et opérationnel des procédures de marchés publics, depuis leur lancement jusqu'à leur exécution, et à contribuer au bon fonctionnement de l'activité en garantissant la fiabilité des procédures, la conformité réglementaire et la qualité du suivi administratif ainsi qu'en apportant votre expertise.
Votre Mission, si vous l'acceptez :
Commande publique - sécuriser et optimiser l'ensemble des procédures de marchés publics et contrats au travers, notamment, des missions suivantes :
- Analyse des besoins des services et planification des achats et des procédures de marchés
- Passation des marchés publics : rédaction des pièces du dossiers (DCE, CCAP.), publication des appels d'offre via les outils métiers (MARCO, achatpublic.com, marchés-publics.info, vérification de la complétude et de la conformité des pièces administratives des candidats, analyse des offres, rédiger les courriers de notification, gérer les échéances et veiller au respect des délais réglementaires,
participer à la saisie des marchés, contrats et bons de commande dans l'ERP, mise à jour des outils de suivi des procédures de consultation.
- Organisation et participation à la Commission des marchés
- Suivi administratif de l'exécution des marchés : rédaction des courriers et des actes administratifs liés à l'exécution des marchés, réalisation des révisions annuelles, saisie des modifications dans l'ERP,
suivi des échéances (durée, reconduction, fin de marché.), mise à jour des tableaux de bord de suivi.
- Contribuer à la diffusion et à l'amélioration continue des procédures internes
- Assurer une veille sur son domaine d'activité
Stratégie Achat - piloter et développer la stratégie des achats responsables et durables au travers, notamment, des missions suivantes :
- Participer à l'élaboration et au pilotage de la stratégie des achats de l'entreprise (accompagner les
services, évaluer et suivre la performance des achats de l'entreprise, .)
- Définir et suivre le plan pluriannuel d'achats et de contrats pour homogénéiser les pratiques et améliorer la performance
- Conseiller sur les procédures juridiques à mettre en place dans le cadre de la stratégie achat
- Réaliser des études de marchés, du benchmark fournisseurs, du sourcing et gérer le relationnel avec les fournisseurs
- Tenir à jour la nomenclature achat et le tableau des procédures et besoins
- Assurer une veille juridique continue et adapter les pratiques internes pour assurer la conformité des
procédures.
Nous proposons une rémunération versée sur 14 mois, ainsi qu'une prime de vacances équivalente à un demi-mois de salaire, versée en deux fois (mai et septembre). À cette rémunération s'ajoutent de nombreux avantages : horaires variables, RTT selon la formule
horaire choisie.
Nous veillons à garantir un environnement inclusif.
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation exclusivement à : recrutement@cavimac.fr (entretien + test)
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