Le poste Poste Proposé : Assistant de gestion au sein du Bloc Opératoire LES MISSIONS : L'assistant de gestion est en appui opérationnel au cadre de santé du bloc opératoire dans la coordination et la gestion quotidienne des activités. Il veille à l'organisation optimale des interventions chirurgicales en contribuant à la planification des ressources humaines non médicales, tout en garantissant la fluidité du circuit opératoire, dans le respect des protocoles établis et des priorités médicales. LES ACTIVITES PRINCIPALES : Gestion des plannings des IADE, IBODE, ASH et logisticiens : - Recueillir les informations nécessaires à l’élaboration des plannings mensuels - Elaborer les plannings provisoires et d’astreinte (IADE et IBODE). - Proposer l’affectation des IBODE/IBO dans les différentes spécialités au regard de leurs compétences acquises ou en cours d’acquisition. - Saisir les plannings mensuels définitifs validés par le cadre de santé du bloc opératoire sur le logiciel de gestion du temps de travail. Encadrement fonctionnel des ASH et des logisticiens du bloc opératoire : Assurer la coordination des équipes ASH et logistique en relai du cadre de santé du bloc opératoire. Coordonner la répartition des tâches et garantir la conformité de leur exécution, notamment en matière de bio-nettoyage et d’approvisionnement. Assurer le processus de formation des nouveaux ASH en collaboration avec l’équipe opérationnelle d’hygiène Veiller au respect des protocoles d’hygiène et de gestion des flux. Évaluer les pratiques professionnelles à travers des audits, des évaluations des pratiques professionnelles et des démarches qualité, en collaboration étroite avec l’équipe opérationnelle d’hygiène et l’encadrement Participer à l’animation de groupes de travail pour améliorer les pratiques professionnelles. Définir les besoins en formation et développement des compétences, tant individuelles que collectives. Participer à la mise à jour des fiches de poste et des protocoles en veillant au respect des normes d'hygiène et de gestion des flux logistiques. Participation à la coordination opérationnelle du bloc opératoire : Veiller au bon déroulement de la journée opératoire et participer à la gestion des aléas en lien avec la gestion des flux patients (retards, annulation, urgences) en collaboration avec les différents acteurs. Assurer l’interface avec les différents services supports (technique, biomédical, hygiène, stérilisation) en collaboration avec l’assistant de régulation et le cadre du bloc opératoire. Participer à la cellule de régulation hebdomadaire du bloc opératoire. Participer au Conseil de Bloc (CBO) et à la Commission des Utilisateurs du Bloc (CUB) Gestion de la régulation du bloc opératoire en l’absence de l’assistant de régulation : Réaliser les activités du « Régulateur au Bloc opératoire » en son absence Réf. 0551REF163 Appliquer les règles de la procédure « Régulation du Bloc » Réf. 7251ORG003 Déterminer la planification des urgences en faisant le lien avec le médecin anesthésiste-réanimateur de garde. Réguler l’activité du bloc opératoire au cours de la journée. Trouver des solutions aux problématiques du jour en collaboration avec l’encadrement du bloc et le médecin anesthésiste-réanimateur de garde. Communiquer à l’ensemble des équipes du bloc opératoire toute modification importante Être l’interlocuteur privilégié de la cellule de programmation et des services de soins. Animer la cellule de régulation hebdomadaire. Participer activement à la démarche d’amélioration continue du bloc opératoire en relevant les dysfonctionnements récurrents et en étant force de proposition de corrections à apporter. ACTIVITES SECONDAIRES : Remplacement du cadre du bloc opératoire pendant ses congés sur les activités opérationnelles du quotidien : Coordonner et ajuster les ressources humaines et matériel au regard de l’activité. Alerter et mobiliser les équipes d’astreinte si besoin. Gérer l’absentéisme des équipes paramédicales, des ASH et des logisticiens. Signaler et analyser les événements indésirables. Transmettre les informations importantes au cadre supérieur Profil recherché COMPETENCES : Capacités organisationnelles et de gestion des priorités Capacité d’adaptation aux changement et aux imprévus Réactivité et calme face aux situations d’urgence Rigueur dans la planification et l’anticipation. Sens de la communication et de la diplomatie. Capacité à rendre compte à la hiérarchie. Capacité à fédérer et à faire coopérer les équipes. Connaissance du fonctionnement d’un bloc opératoire et des rôles de chaque professionnel. Compréhension des circuits logistiques, de stérilisation et d’hygiène hospitalière. Esprit d’équipe, écoute et bienveillance. Discrétion professionnelle. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers (Easily Bloc, Logiciel de Transport Patient PTAH, Logiciel de gestion de temps de travail CHRONOS, logiciel de maintenance GMAO). CONDITIONS D’EXERCICE : BAC 2 minimum. Une expérience professionnelle en logistique, médico technique ou soignante sera appréciée. Poste à temps plein, repos fixe le week-end Horaires de travail : Poste sur 5 jours (35h/semaine) soit 4 jours pour la gestion et 1 jour pour la régulation. - Horaires en 7h30 sur le poste d’assistant de gestion (8h-16h00) /4 jours. - Horaires en 9h lors du remplacement de l’assistant de régulation (7h30-16h30) /1 jour. Ce profil de poste est susceptible d'évoluer en fonction des changements dans les organisations de travail et les activités médicales. Ce poste peut également constituer une opportunité pour construire un projet de faisant fonction de cadre de santé. Éléments nécessaires pour postuler Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services. Document(s) : Curriculum Vitæ Lettre de motivation 71100 Chalon-sur-Saône, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté
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