Dans le cadre de son projet stratégique, Port Atlantique La Rochelle déploie un plan d'investissements ambitieux, qui nécessite de renforcer son pôle achats et droit de la commande publique.
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Rattaché(e) au pôle, vous prenez en charge l'ensemble des missions administratives et financières liées aux commandes d'un portefeuille de services :
1. Assurer la gestion et le suivi financier des marchés
- Enregistrer les marchés de son portefeuille dans l'outil de gestion
- Saisir les engagements juridiques des services et la réalisation des prestations (liquider les factures, gérer les avances, retenues de garantie, états d'acompte, décompte général.)
- Editer, vérifier et envoyer les bons de commande
- Suivre la validation des commandes des services et relancer si besoin
- Assurer l'interface avec l'ensemble des services bénéficiaires des prestations, services comptables et financiers, entreprises
- Assurer le suivi de son activité financière (réclamation fournisseurs, clôture bilancielle)
2. Assurer la gestion administrative des marchés
- Saisir sur le profil acheteur les avis d'attribution, les données essentielles
- Contribuer à la rédaction / notification des avenants et autres actes juridiques d'exécution
- Compléter et mettre à jour les tableaux de bord
- Participer au suivi des mesures RSE des marchés
- Accomplir diverses tâches administratives et contribuer à la réalisation des différentes missions du pôle
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