Assistant(e) chargé(e) de coopération internationale (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Au sein du Pôle Relations Internationales (équipe de 17 personnes) et de la cellule EUNICE, l'Université Polytechnique Hauts-de-France recrute un·e assistant·e chargé·e de coopération internationale pour participer à la mise en œuvre des activités internationales de l'établissement, en particulier celles de l'Alliance européenne EUNICE.
Le ou la titulaire du poste contribuera au pilotage du Workpackage 3 « Experiential Learning and Mobility » : participation aux réunions du consortium et des instances EUNICE, coordination des actions culturelles, sportives et de mobilité, accompagnement et encadrement des étudiants (ESAB, comité étudiant, clubs EUNICE), ainsi que la coordination de la participation des étudiants UPHF aux activités à l'étranger. Il/elle participera également à la co-organisation d'événements internationaux, dont un camp de volontariat prévu en 2026.
L'agent·e assurera le suivi administratif des actions (traçabilité, comptes rendus, reporting, préparation des réunions) et prendra part aux activités transversales de la cellule EUNICE : promotion du projet, information et accompagnement des personnels et étudiants, contribution aux nouveaux projets et soutien aux autres workpackages.
Enfin, il/elle apportera un appui opérationnel aux projets internationaux du Pôle Relations Internationales (coordination avec les partenaires, suivi des livrables, outils de pilotage et amélioration continue des processus).
Des déplacements ponctuels en France et à l'étranger sont à prévoir.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences transversales
· Recueillir, analyser, synthétiser et savoir transmettre de nombreuses informations
· Être diplomate et communiquer de manière efficace, dans un contexte multiculturel, avec des interlocuteurs variés à l'oral et à l'écrit ;
· Être capable de gérer en parallèle plusieurs tâches et activités en fonction des priorités identifiées ;
· Savoir et aimer travailler en équipe ;
· Connaitre le système d'enseignement supérieur français et les projets européens serait un plus
· Maîtrise des langues française (C1 min. requis) et anglaise (B2 min. / C1 souhaité)
Compétences opérationnelles
. Organiser et participer à des réunions en anglais et en français
. Rédiger des comptes rendus et créer des documents projet
. Assurer un suivi des activités projet
. Utiliser des outils bureautiques
. Relecture de documents en anglais et en français
Durée et rémunération du contrat proposé
. CDD 1 an, renouvelable
· Rémunération selon expérience et basée sur la grille de l'UPHF de catégorie A des Assistants Ingénieurs (ASI)
Informations complémentaires:
Temps de travail entre 35 et 39 h hebdomadaires (au choix) et emploi du temps à définir, possibilité de télétravail.
Vacances annuelles : 45 jours de CA (dont 8 semaines de fermeture de l'établissement) + RTT selon quotité horaire
Possibilités de formations selon les opportunités et les besoins du poste
Remboursement du titre de transport à hauteur de 75% et forfait mobilité durable si applicable
Participation complémentaire santé