Coordinatrice / coordinateur des travaux et des interventions dans les écoles

Coordinatrice / Coordinateur des travaux et des interventions dans les écoles

Missions

Présentation de la Collectivité :

Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.

Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

Pourquoi Suresnes ?

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social. Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux. Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

Vous êtes passionné par la restauration collective, rigoureux et animé par un esprit d’équipe fort ? Rejoignez une structure dynamique et engagée où la qualité des repas, le respect des normes et le bien-être des convives sont au cœur des préoccupations !

Votre rôle :

Au sein de la Direction Éducation, vous assurez le traitement, le suivi et la coordination des demandes de travaux et d’interventions logistiques dans les écoles maternelles et élémentaires de la commune.

Véritable interface entre les services techniques, les directions d’école et le service Vie dans les écoles, vous veillez à la bonne exécution des interventions dans les bâtiments scolaires du 1er degré.

Vos missions :

Coordination des travaux dans les écoles :

1. Visite sur site pour constater les besoins, information et coordination avec les services techniques et les directeurs concernés (scolaire et périscolaire).
2. Suivi du bon déroulement des interventions en coordination avec les services techniques
3. Organisation de réunions techniques régulières (mensuelles ou trimestrielles) pour assurer un pilotage efficace.
4. En lien avec le pôle Construction, patrimoine et logistique, assure la programmation et la planification des travaux d’été (logistique, déménagement).
5. Contribution aux projets de construction ou de transformation de batiments scolaires (analyse des plans et fiches techniques, aménagements)
6. Participation à l’élaboration du cahier des charges (besoin et contraintes) avec les services Voierie et parcs et jardins pour la rénovation des cours d’écoles.
7. Propositions de travaux à inscrire au budget annuel en concertation avec le directeur d’école et service périscolaire

Suivi des interventions logistiques :

8. Planifier et suivre les déménagements dans les écoles et périscolaires.

9. Apporter une expertise technique dans l'aménagement des locaux, en prenant en compte les contraintes pédagogiques.

Sécurisation des sites :

10. Gérer les accès : clés, badges, organigrammes.

11. Assurer le suivi du Plan Particulier de Mise en Sûreté (PPMS).

Organisation des transports scolaires :

12. Gérer la planification et la réservation des cars municipaux pour les sorties scolaires.

13. Optimiser les déplacements en coordination avec le service garage.

14. Participer à l'organisation des transports dans le cadre de projets transversaux.

Gestion administrative :

15. Rédiger les comptes-rendus de réunions et les notes interservices.

16. Suivre les tableaux de bord (interventions, transports, etc.).

Profil

Compétences techniques :

17. Connaissance du vocabulaire technique du bâtiment.

18. Connaissance de l’organisation des écoles et des contraintes réglementaires liées aux bâtiments scolaires.

19. Maîtrise des outils bureautiques.

Savoir être :

20. Rigueur, sens de l’organisation, réactivité.

21. Esprit d’initiative, autonomie et capacité à travailler en transversalité.

22. Aisance relationnelle, sens du dialogue et de la gestion des situations urgentes.