Gestionnaire paie et adp h/f

Praemia REIM est une plateforme immobilière paneuropéenne composée de 4 sociétés de gestion de portefeuille et 5 sociétés de property management.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Praemia REIM, nous sommes une équipe de plus de 550 collaborateurs présents dans 7 pays européens, une implantation dans 3 places financières majeures, plus de 96 000 investisseurs, 1600 immeubles et 7000 locataires, ainsi que plus de 38 milliards d'encours sous gestion.

Notre objectif ? Créer de la valeur durable pour nos clients, nos collaborateurs et nos partenaires, en nous appuyant sur notre expertise dans les différentes classes d'actifs immobilières. Nous valorisons l'innovation, l'engagement et le sens du service client.

Nous savons que l'immobilier a un impact majeur sur notre planète et nous avons à coeur de contribuer au développement de villes plus inclusives pour demain. C'est pourquoi nous intégrons les enjeux Environnementaux, Sociaux et de Gouvernance (ESG) dans toutes nos activités. Rattaché(e) à l'équipe ADP Paie composée de 3 personnes, vous élaborez la paie et l'administration RH sur votre périmètre, et vous produisez les éléments de reporting demandés par la Direction et les services associés. Vous êtes également l'interlocuteur privilégié des collaborateurs sur les aspects liés à la paie et aux outils RH/ADP.

Dans ce cadre, vos principales missions sont :

Administration du personnel (ADP) :

- Vous gérez l'ensemble du processus administratif de votre périmètre : création, suivi et mise à jour des dossiers individuels (physiques et digitaux), formalités d'embauche ;

- Vous rédigez les contrats de travail, avenants, attestations et documents RH ;
- Vous tenez à jour les tableaux de suivi (entrées/sorties, absences, intérim, maternité, maladie, etc.) et le registre unique du personnel dans l'outil ADP ;
- Vous suivez les alertes RH et assurez les actions associées (période d'essai, absences, télétravail) ;
- Vous organisez les visites médicales et suivez les dossiers ;
- Vous administrez et mettez à jour le module GTA (gestion des temps et absences) dans ADP, en assurant le bon fonctionnement pour les collaborateurs.

Paie et déclarations sociales :

- Vous collectez, traitez et intégrez les éléments variables de paie ;
- Vous réalisez le traitement complet de la paie (entrées, sorties, absences) ;
- Vous établissez les soldes de tout compte et documents associés (AED, certificat de travail, reçu STC) ;
- Vous contrôlez les charges sociales et gérez la relation avec les caisses ;
- Vous suivez et corrigez les anomalies DSN ;
- Vous gérez les IJ maladie et prévoyance (déclarations, suivis, versements).

Reporting :

- Vous participez aux projets Paie et RH (analyse, recette) ;
- Vous collectez, analysez et synthétisez les données sous forme de tableaux de bord ;
- Vous définissez et suivez, avec votre manager, les indicateurs de pilotage ;
- Vous produisez les extractions paie périodiques et les indicateurs pour les NAO et le bilan QVT ;
- Vous suivez et analysez les indicateurs RH (absentéisme, masse salariale, accidents de travail, etc.).

D'autres missions peuvent vous être confiées en fonction des besoins liés à l'activité.