Assistant/e de gestion administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Description de la collectivité :
Située dans l'est du département de l'Orne, en Normandie, à 160 kilomètres de Paris, la Communauté de Communes (CDC) des Pays de L’Aigle regroupe 32 communes sur un bassin de vie de près de 26 000 habitants. Dynamique, l’intercommunalité exerce de nombreuses compétences et porte de multiples projets et réalisations.
Elle gère notamment les 20 écoles primaires et maternelles du territoire, dans un souci de qualité de l’accueil scolaire et périscolaire.

Dans ce contexte, la CDC des Pays de L’Aigle recrute au sein de la Direction de l’éducation un(e) assistant(e) de gestion administrative, pour son secrétariat.
Il (elle) est chargé(e) d’apporter une aide permanente à la direction de l’éducation en termes d’organisation, de gestion, de classement et de suivi des dossiers.

Type de recrutement : fonctionnaire (ou contractuel de droit public : 1 à 3 an(s) renouvelable(s))

Avantages liés au poste : Prime de fin d’année - adhésion au CNAS - participation mutuelle – politique de développement des compétences.
Modalités de fonctionnement : 37h hebdomadaires - 25 jours de congés et 12 ARTT. Missions / conditions d'exercice Il(elle) a pour missions principales :
•Assurer les tâches de secrétariat : gestion des agendas, organisation et planification de réunions, rédaction de courriers et de comptes-rendus, réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (Word, Excel, Power point…),
•Recevoir, filtrer et réorienter les courriers et les courriers électroniques,
•Gérer et suivre les inscriptions scolaires et les demandes de dérogation,
•Classer et archiver tous types de documents,
•Renseigner les outils de suivi de gestion (tableaux de bord de fréquentation…),
•Assister les chefs de service de la direction de l’éducation dans leurs missions.
•Assurer la gestion comptable de premier niveau Profils recherchés Compétences recherchées :

•Connaissance de l’environnement territorial,
•Maîtrise des règles d’orthographe, syntaxe et grammaire,
•Maîtriser les techniques de secrétariat : dactylographie, prises de notes,
•Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Zimbra…),
•Maîtriser les règles d’organisation, de priorisation des taches et rdv,
•Savoir faire preuve de rigueur et d’adaptabilité,
•Savoir faire preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative,
•Avoir le sens du service public et l’esprit d’équipe.

Profil recherché : Bac Professionnel ou BTS - qualification en gestion administrative, assistanat ou secrétariat. Expérience similaire souhaitée.