Assistant administratif (h/f)

À propos de nous

Deuxième ville des Yvelines avec 53 223 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté et à Poissy ou Cergy de l'autre, possède deux attraits majeurs : la qualité des services rendus à la population et une parfaite connexion au réseau de transports d'Île-de-France (RER A, Transilien, nombreuses lignes de bus). Sartrouville, une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie.


Mission

Rattaché au Directeur des Régies, vous êtes en charge de la gestion administrative, de la communication et de l’accueil des régies dédiées. Dans ce cadre, vos missions consisteront à :

· Assurer l’accueil physique et téléphonique du service régie garage et propreté ;

· Effectuer le traitement et le suivi du courrier sur le logiciel dédié (Maarch) et des mails inter-service ;

· Suivre les fiches NEERIA ;

· Suivre les budgets ;

· Gérer les bons de commande, les engagements et suivre la facturation jusqu’à sa validation sur le logiciel (CIRIL) ;

· Rédiger et suivre des marchés en collaboration avec le responsable de la régie ;

· Enregistrer les congés sur INCOVAR et suivre les plannings ;

· Rédiger des compte-rendu de réunions ;

· Assurer le relais des secrétaires des régies pendant les congés et en cas d’absence.


Profil

Nos attentes :

Vous détenez des connaissances en numérique, notamment dans l’utilisation du pack office. Votre rigueur et votre sens de l’organisation vous permettent d’organiser votre activité pour n’oublier aucune demande, et de l’adapter au besoin.

Vos atouts :

Vous avez idéalement une première expérience sur des logiciels métiers similaires à ceux utilisés. Curieux, vous aimez apprendre au quotidien et cherchez toujours à comprendre ce que vous faites.

Vous souhaitez intégrer une structure qui place l’Humain et le sens du Service au cœur de ses valeurs, tout en offrant des perspectives d’évolution et de formation à ses collaborateurs ? Alors rejoignez-nous !

Conditions de travail et avantages :

· Poste ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuelle ;

· Temps de travail : 39 heures par semaine avec horaires variables ;

· Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA ;

· Congés annuels et 22 RTT ;

· Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ;

· Possibilité de participation mutuelle et prévoyance ;

· Présence d’un frigo connecté avec participation employeur de 3 € par jour sur la prestation ;

· Politique dynamique de formation ;

· Possibilité d’activités sportives gratuites sur le temps du midi ;

· Adhésion amicale du personnel et CNAS.