Assistant administratif en communication - alternance (h/f)

À propos de nous

Deuxième ville des Yvelines avec 53 223 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté et à Poissy ou Cergy de l'autre, possède deux attraits majeurs : la qualité des services rendus à la population et une parfaite connexion au réseau de transports d'Île-de-France (RER A, Transilien, nombreuses lignes de bus). Sartrouville, une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie.


Mission

Rattaché à la directrice communication, vous apportez une assistance sur la mise en œuvre de la communication de la Ville. Vos missions consisteront à :

1. Réaliser l'appui administratif et organisationnel du service :

Mise à jour et suivi des plannings internes (manifestations, campagnes d’affichage, projets de communication) ;

Suivi des envois destinés aux nouveaux arrivants ;

Classement, archivage et mise à jour des documents et dossiers partagés du service ;

Appui à la gestion administrative des devis, commandes et livraisons des supports de communication ;

Contribution à la diffusion des supports de communication dans les équipements municipaux ;

Participation à la mise à jour des outils de suivi (tableaux Excel, Trello, plannings partagés).

2. Contribution à la communication numérique

Aide à la mise à jour du site internet institutionnel (WordPress) : actualités, agenda, brèves ;

Mise à jour des messages diffusés sur les panneaux lumineux municipaux ;

Participation ponctuelle à la couverture d’événements locaux ;

3. Soutien à la communication print

Collecte des informations auprès des services demandeurs pour la réalisation des supports ;

Préparation et relecture des textes destinés aux supports imprimés ;

Suivi des échanges avec les prestataires (graphistes, imprimeurs) ;

Contrôle qualité des supports imprimés à la réception.


Profil

Nos attentes :

Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 ou bac+3 dans le domaine de la communication, de la gestion administrative ou de l'assistanat de direction en alternance et vous recherchez une structure dans laquelle développer vos compétences. Vous avez un bon sens de l’organisation, des compétences rédactionnelles et êtes rigoureux dans les projets que vous menez.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.



Vos atouts :

Vous êtes à l’aise pour travailler en équipe. Vous maîtrisez idéalement les outils comme Canva, Trello et WordPress. Au sein de notre direction communication, vous pourrez découvrir la diversité des actions de communication d’une collectivité, développer vos compétences en gestion de projets et coordination, au sein d'une équipe dynamique et bienveillant.

Vous souhaitez intégrer une structure qui place l’Humain et le sens du Service au cœur de ses valeurs, tout en offrant des perspectives d’évolution et de formation à ses collaborateurs ? Alors rejoignez-nous !



Conditions de travail et avantages :

· Poste ouvert aux étudiants en contrat d’apprentissage ;

· Temps de travail : 35 heures par semaine ;

· Rémunération statutaire ;

· Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ;

· Possibilité de participation mutuelle et prévoyance ;

· Présence d’un frigo connecté avec participation employeur de 3 € par jour sur la prestation ;

· Possibilité d’activités sportives gratuites sur le temps du midi.