Coordonnateur(rice) des assemblées et assurances - commune d'angouleme

Vos missions en quelques mots La Mairie d'Angoulême recrute au sein de la Direction des Affaires Juridiques Service Affaires Juridiques – Vie Institutionnelle, Un(e) coordonnateur(trice) des Assemblées et Assurances (H/F) (Cadre d’emploi des Rédacteurs Territoriaux - Catégorie B), placé(e) sous l'autorité de la directrice des Affaires juridiques et sous la responsabilité de la responsable du service Affaires Juridiques – Vie Institutionnelle, CDD 1 an Préfecture de la Charente, la Ville d’Angoulême, forte de près de 42 000 habitants, est également le centre de la première agglomération du département (141 000 habitants ). Capitale de l’Image, désignée ville créative de l’UNESCO en 2019, elle bénéficie d’un positionnement stratégique sur l’axe Paris-Bordeaux. Ville d’Art et Cité des Festivals par excellence, Angoulême offre une vie culturelle riche et variée : Festival International de la Bande Dessinée, Festival du Film Francophone, Circuit des Remparts, Piano en Valois, Les Beaux Jours… Accompagner la vie institutionnelle de la collectivité • Préparer les séances : calendriers, relecture des projets, convocations, éléments de langage, logistique • Gestion a posteriori des conseils municipaux et commissions : comptes rendus, votes, entrée en vigueur des délibérations, transcription des débats, procès-verbaux, suivi des conventions • Participer aux instances • Administrer le logiciel métier et accompagner les services dans son utilisation Accompagner la gestion du secteur assurantiel • Analyser les besoins et définir les types et modes d'assurances adaptés • Participer à l’élaboration des cahiers des charges de consultation des assurances en lien avec une AMO • Participer au suivi administratif et financier des contrats (renouvellement, avenants, cotisations, etc.) en transversalité avec le service des marchés publics et des finances • Participer à l’instruction des sinistres • Gérer les pré-contentieux, les constitutions de partie civile, les dépôts de plainte et les actions subrogatoires • Accueil physique et téléphonique ponctuel du public pour les dossiers assurantiels Missions associées et polyvalence • Participer aux dispositifs de veille • Participer au traitement des demandes de conseil Profil recherché Compétences et qualités requises Connaissance juridique du droit des collectivités territoriales Capacité à s’organiser et à gérer son temps Connaissance des collectivités Maîtrise des techniques d’analyses des besoins ; Maîtrise de la gestion des tableaux de bords et des outils de planification Maîtrise de la communication orale et écrite Autonomie, discrétion, rigueur, polyvalence, disponibilité, esprit d’équipe, secret professionnel. Conditions du poste : Lieu de travail : Mairie d’Angoulême Temps de travail : Du lundi au vendredi 25 jours de congés et 23 jours de RTT, sur la base de 39 heures hebdomadaires Informations complémentaires : Les avantages sociaux : Une participation financière à la mutuelle de santé et à la prévoyance (sur adhésion au contrat groupe et en fonction des revenus) Une prime de fin d’année La prise en charge à hauteur de 75% des frais de transports publics (train, bus, abonnement vélo)( sous conditions) Un forfait mobilité de 300 € par an (sous conditions) 3 Restaurants administratifs (± 5€ le repas ) CNAS (billetterie, voyages, prime de rentrée scolaire etc) Comité d’action social proposant diverses actions tout au long de l’année