Description
Pour faire face à un accroissement dactivité La Direction des Ressources Humaines de Smacl Assurances recherche un / une Assistant(e) Formation pour un CDD de 6 mois
Missions principales
Assurer le déploiement, la gestion administrative et logistique des actions de formation pour favoriser le développement des compétences des salariés.
1. Accompagner la réalisation du plan de développement des compétences en assurant le suivi administratif
2. Réaliser un suivi détaillé des statistiques du plan de développement des compétences
3. Excellente maitrise du logiciel Excel, analyse des chiffres (tableaux croisés dynamiques)
4. Participer au recensement et des besoins de formation
5. Rechercher des prestataires de formation dont les expressions de besoins
6. Organiser la logistique des formations
7. Suivre les alternants en lien avec les managers, tuteurs et écoles
8. Etablir et payer les notes de frais des alternants
9. Déclencher le versement des gratifications stagiaires
10. Assurer les relations avec les organismes de formation, écoles, Universités et Centres de formation dans le cadre du suivi des apprentis
Profil / Qualifications
Condition de recrutement
De formation BAC avec une expérience préalable de 2 ans sur la fonction ou une expérience similaire
Maitrise des outils Office (Outlook, SharePoint, OneDrive, Excel, Word, Power Point)
Profil du poste
11. Bon relationnel
12. Rigueur
13. Sens de l'organisation
14. Autonomie
15. Esprit danalyse
16. Prise dinitiative
17. Discrétion
Fonctions
RICHESSES HUMAINES - Assistant(e) Formation - SMACL
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