Secrétaire comptable

Les missions

Mise en œuvre et contrôle de la procédure budgétaire/comptable.
Réalisation des opérations de retraitement de l’information et des données financières dans la perspective d’un contrôle interne et du renseignement de statistiques ponctuelles.

Gestion Budgétaire et Comptable (instruction comptable M22) :
- Traitement des demandes d’achat des services
- Saisie des bons de commandes et suivi des livraisons
- Mise en œuvre des opérations de liquidation
- Classement et archivage des pièces comptables et autres documents du service
- Suivi des réceptions et relances des fournisseurs
- Gestion des litiges
- Mise en œuvre des opérations d’enregistrement des titres de recettes hors facturation et dont, mandats d’annulation
- Suivi des balances des stocks
- Suivi et gestion des achats en matière de marchés publics en collaboration avec le GHT58
- Rédaction des marchés, organisation et suivi des contrats de maintenance et des énergies
- Suivi et contrôle des amortissements
- Mise en œuvre et contrôle des opérations de clôture budgétaire en recettes

Activités secondaires :
- Coordonner la délivrance du courrier
- Assurer la permanence téléphonique
- Déclencher les commandes de matériel dans le respect des procédures de la commande publique en collaboration avec l’agent référant en charge de la gestion des stocks
- Seconder l’adjoint de direction dans certaines tâches RH : déclarations employeurs, attestations de salaires…




Le profil recherché

Personne ayant le sens de l'organisation, faisant preuve de rigueur et d'autonomie dans son travail



Descriptif de l'offre

Poste basé à Luzy (58)
Formation à l'Afpa de Nevers (58)

En fin de formation, obtenez le Titre Professionnel Secrétaire comptable, de niveau 4 (Bac Pro)