Assistant(e) travaux (h/f)

Rejoignez un Groupe qui bouge !

CDA est une entreprise du Groupe BIR, experte dans la Défense Extérieure Contre l’Incendie (DECI).

Elle apporte des solutions globales allant de l’audit et du contrôle à la maintenance et au renouvellement des hydrants (poteaux, bouches d’incendie, bornes de puisage), grâce à son bureau d’études intégré.

Descriptif du poste

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux (H/F) basé(e) à l'agence de Savigny-le-Temple (77).

Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative et l'organisation des chantiers sur la partie DECI pour l'agence Île-de-France Sud et l'agence PACA, dans le respect des règles, procédures et de la politique de l'entreprise et du Groupe,.

Vos missions principales :

• Accueil téléphonique et gestion du standard

• Tenue du registre du personnel

• Réception, traitement et envoi du courrier

• Gestion des achats de fourniturede bureau

• Planification des travaux en collaboration avec les collaborateurs de l'agence

• Edition des devis en version brouillon, soumis à validation dans un premier temps

• Saisie et édition des travaux dans DAXIUM

• Gestion des relations commerciales avec les clients existants et renouvellement de contrats

• Edition et constitution des dossiers de production

• Planification des campagnes d'enrobés

• Création des interventions(sur PGI, notre logiciel interne)

• Gestion et suivi des fiches de réception

• Gestion et suivi des ouvertures et fermetures auprès des délégataires

• Gestion et suivi des arrêtés

• Gestion et suivi des enlèvements de gravats

• Saisie et suivi des DT-DICT de l’Agence Ile de France Sud et PACA

• Gestion et suivi des rendez-vous GRTgaz

• Rédaction, suivi et relance des devis émis

• Suivi des interventions et des retours clients

• Gestion de REMOCRA / OPENSIS + SIG clients

• Saisie des commandes fournisseurs

• Elaboration des rapports DECI publics / privés et disconnecteurs

• Réalisation du reporting d’activité hebdomadaire

Profil recherché

1. Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou parcours autodidacte équivalent
2. Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire
3. Maitrise du pack Office et connaissance du logiciel DAXIUM
4. Rigueur, organisation et sens du service