Gestionnaire administratif - service gestion du temps h/f

Description

MISSIONS PRINCIPALES

Recueillir et traiter les informations administratives en lien avec la gestion du temps du personnel non-médical, relatives à la gestion et au suivi des dossiers dans le cadre de la règlementation et des procédures définies.

TACHES PRINCIPALES

1. Traitement des courriers et documents relatifs à la gestion du temps ;
2. Gestion administrative des dossiers relatifs aux comptes d'épargnes temps ;
3. Traitement des demandes courantes relatives à la gestion du temps ;
4. Accueil téléphonique et physique des agents et encadrants.

SAVOIRS

* Connaissances détaillées : Gestion administrative en ressources humaines; Bureautique : Outlook, Word, Excel ; Classement et archivage.
* Connaissances générales : Organisation et fonctionnement interne de la Direction des Ressources Humaines ; Organisation et fonctionnement interne de l'établissement ; Logiciel Chronos (gestion de l'utilisation des ressources humaines) ; Réglementation et procédures associées à la gestion du temps : Protocoles RTT, Guide RH et Notes de Service.

Profil recherché : Savoir-faire

* Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et du logiciel Chronos ;
* Travailler en équipe ;
* Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations des documents reçus et envoyés ;
* Utiliser les procédures et réglementations relatives à la gestion du temps de travail ;
* Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations ;
* Retranscrire des informations ou données pour assurer un suivi et une traçabilité ;
* Prioriser son activité dans le respect des consignes ;
* Orienter une demande vers les interlocuteurs appropriés ;
* Mettre en forme des notes, documents et rapports relatifs à la gestion du temps.

Savoir-faire relationnels

* Communication et relations interpersonnelles ;
* Travail en équipe.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience exigée de 1 an.

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