Notre client, groupe spécialisé dans le secteur assurantiel et composé de 500 salariés Notre client, groupe spécialisé dans le secteur assurantiel et composé de 500 salariés, recherche un/e Hôte d'accueil dans le cadre d'un remplacement :
Les missions sont les suivantes :
Assurer l'accueil physique des visiteurs
Assurer l'accueil téléphonique (identification de la nature de l'appel pour redirection vers les services/personnes concernés)
Gestion du courrier (ouverture du courrier entrant, affranchissement du courrier sortant)
Gestion des colis
Mettre à jour et suivre la bonne tenue des documents mis à disposition des salariés (enveloppes, chemises)
Ouvrir le courrier entrant, identifier les documents et les dispatcher vers les services concernés,
Numériser des documents pour transmission aux services concernés,
Participer à la rédaction des processus du service courrier,
Gérer des recommandés électroniques et les dispatcher vers les services concernés
Participer à la gestion courante des locaux
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